ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ నిర్వహణ: విజయాన్ని ఎలా నిర్ధారించాలి?

పిఎమ్‌ఐ చేసిన ఒక సర్వే నివేదిక ప్రకారం, పనికిరాని సమాచార మార్పిడి కారణంగా, ప్రతి ఐదు ప్రాజెక్టులలో ఒకటి విజయవంతం కాలేదని కనుగొనబడింది. నిర్ధారించడానికి ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ సమర్థవంతమైన ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ నిర్వహణను నిర్వహించాలి. ఈ ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ మేనేజ్‌మెంట్ వ్యాసంలో, ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో క్రమబద్ధమైన కమ్యూనికేషన్ ఎలా స్థాపించబడిందో మరియు దానిలో ఉన్న వివిధ ప్రక్రియలు ఏమిటో నేను మీకు పూర్తి వివరణ ఇస్తాను.

ఈ ప్రాజెక్ట్ సమయ నిర్వహణ వ్యాసంలో నేను చర్చించబోయే విషయాలు క్రింద ఉన్నాయి:

• ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ నిర్వహణ అంటే ఏమిటి?
• కమ్యూనికేషన్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్రయోజనాలు
• ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ నిర్వహణ ప్రక్రియలు

ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ యొక్క అన్ని భావనలను నేర్చుకోవటానికి, మీరు మా నిర్మాణాన్ని చూడవచ్చు ప్రోగ్రామ్, ఇక్కడ మీరు మార్గనిర్దేశం చేయబడతారు బోధకులు.

జావాలో సంబంధం ఏమిటి

ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ నిర్వహణ అంటే ఏమిటి?

ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ మేనేజ్మెంట్, ప్రకారం ,
ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్స్ మేనేజ్మెంట్ ప్రాజెక్ట్ మరియు దాని వాటాదారుల యొక్క సమాచార అవసరాలను కళాఖండాల అభివృద్ధి మరియు సమర్థవంతమైన సమాచార మార్పిడిని సాధించడానికి రూపొందించిన కార్యకలాపాల అమలు ద్వారా నిర్ధారించడానికి అవసరమైన ప్రక్రియలను కలిగి ఉంటుంది.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌కు పునాది వేసే పది కీలక జ్ఞాన ప్రాంతాలలో ఇది ఒకటి మరియు మొత్తం ప్రాజెక్ట్ బృందాన్ని ఒకే పేజీలో ఉంచడంలో ప్రధాన పాత్ర పోషిస్తుంది. సరైన కమ్యూనికేషన్ నిర్వహణ లేకుండా, మొత్తం కమ్యూనికేషన్ లేకపోవడం వలన వివిధ ప్రక్రియలలో విచ్ఛిన్నం కావచ్చు. ఇది తుది బట్వాడాపై ప్రతికూల ప్రభావాన్ని చూపుతుంది మరియు తద్వారా విజయవంతం కాని ప్రాజెక్ట్ అవుతుంది.

ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్స్ నిర్వహణ వివిధ కవర్లుసరైన ప్రాజెక్ట్ సమాచారం సరైన జట్లకు మరియు సరైన సమయంలో పంపిణీ చేయబడిందని నిర్ధారించే ప్రక్రియలు. విభిన్న సాంస్కృతిక మరియు సంస్థాగత నేపథ్యాలు, నైపుణ్యం స్థాయిలు, ఆసక్తులు మరియు దృక్పథాలతో విభిన్న వాటాదారుల మధ్య ఆరోగ్యకరమైన సంబంధాన్ని ఏర్పరచడంలో సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ సహాయపడుతుంది. అన్నింటినీ కలిపి వారు ప్రాజెక్ట్ అమలు మరియు తుది ఉత్పత్తిని ప్రభావితం చేయవచ్చు.ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ నిర్వహణ యొక్క పూర్తి ప్రక్రియ రెండు భాగాల సంకలనం:

1. ది మొదటి భాగం వాటాదారులకు సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ వ్యవస్థను నిర్ధారించే వ్యూహం యొక్క అభివృద్ధితో వ్యవహరిస్తుంది.
2. ది రెండవ భాగం కమ్యూనికేషన్ వ్యూహాలను అమలు చేయడానికి అవసరమైన కార్యకలాపాలను నిర్వహించడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది.

సగటున, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ తన మొత్తం ప్రాజెక్ట్ సమయాలలో సుమారు 85-90% కమ్యూనికేట్ చేయడానికి గడుపుతాడు. అందువలన a , సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. అలా చేయడానికి, అతను ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభంలోనే ప్రాజెక్ట్ వ్యూహాన్ని నిర్ణయించుకోవాలి మరియు ప్రాజెక్ట్ జీవితచక్రం అంతటా దానిని అనుసరించాలి. అత్యంత సిఫార్సు చేయబడిన కొన్ని సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్‌ను స్థాపించడంలో సహాయపడేవి క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి:

• బలమైన చురుకైన శ్రవణ
• నైపుణ్యం గల రచన
• నిష్ణాతులుగా మాట్లాడే సామర్థ్యం
• ఆలోచనలను ప్రశ్నించడం మరియు అన్వేషించడం
• అంచనాలను ఏర్పాటు చేయడం మరియు నిర్వహించడం
• నిశ్చితార్థం కావడానికి మరియు ఉండటానికి జట్టును ప్రేరేపిస్తుంది
• పనితీరును మెరుగుపరచడానికి గైడ్ బృందం
• సంఘర్షణ పరిష్కారం
• సంగ్రహించే మరియు పునరుద్ఘాటించే సామర్థ్యం
• తదుపరి అత్యంత సమర్థవంతమైన దశను గుర్తించండి

పైన పేర్కొన్న నైపుణ్యాలతో పాటు, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కూడా తప్పక అనుసరించాలి 5 సి ప్రాజెక్ట్ అంతటా నిరంతరాయంగా మరియు క్రమమైన కమ్యూనికేషన్‌ను రూపొందించడంలో సహాయపడే కమ్యూనికేషన్. ఈ ఐదు సి లు:

సైన్స్లో డేటా ఏమిటి

పరంగా , కమ్యూనికేషన్ వివిధ రకాలుగా ఉంటుంది:

1. లిఖిత కమ్యూనికేషన్: ఇది కరస్పాండెన్స్ మాధ్యమం ద్వారా ప్రసారం చేయబడిన కమ్యూనికేషన్ యొక్క అత్యంత ఖచ్చితమైన రూపాలలో ఒకటి. దీనిని మరింత రెండు రూపాలుగా విభజించవచ్చు:
   1. వ్రాసిన ఫార్మల్: ప్రాజెక్ట్ చార్టర్, స్కోప్ స్టేట్మెంట్, ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్, డబ్ల్యుబిఎస్, ప్రాజెక్ట్ స్థితి, సంక్లిష్ట సమస్యలు, కాంట్రాక్ట్ సంబంధిత కమ్యూనికేషన్స్, మెమోస్ మొదలైనవి.
   2. అనధికారికంగా వ్రాయబడింది: ఇమెయిల్, గమనికలు, అక్షరాలు, జట్టు సభ్యులతో రెగ్యులర్ కమ్యూనికేషన్ మొదలైనవి.
2. ఓరల్ కమ్యూనికేషన్: ఈ రకమైన కమ్యూనికేషన్ అధిక స్థాయి వశ్యతను వ్యక్తిగత సంపర్కం, బృందం కలుస్తుంది, టెలిఫోనిక్ మొదలైన వాటి ద్వారా జరుగుతుంది. దీనిని రెండు రూపాలుగా వర్గీకరించవచ్చు:
   1. ఓరల్ ఫార్మల్: ప్రదర్శనలు, ప్రసంగాలు, చర్చలు మొదలైనవి.
   2. అనధికారిక ఓరల్: జట్టు సభ్యులతో సంభాషణ, ప్రాజెక్ట్ సమావేశాలు, బ్రేక్ రూమ్ లేదా వార్ రూమ్ సంభాషణలు మొదలైనవి.
3. అశాబ్దిక కమ్యూనికేషన్: ఇది కమ్యూనికేషన్ యొక్క అత్యంత ప్రాథమిక రూపం మరియు సుమారు 55% కమ్యూనికేషన్ ఈ రూపంలో జరుగుతుంది.ఈ రకమైన కమ్యూనికేషన్ యొక్క సాధారణ ఉదాహరణలు ముఖ కవళికలు, చేతి కదలికలు, మాట్లాడేటప్పుడు స్వరం యొక్క స్వరం మొదలైనవి.

ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ నిర్వహణ అంటే ఏమిటో మీకు మంచి అవగాహన ఉందని నేను ఆశిస్తున్నాను. తరువాతి విభాగంలో, కమ్యూనికేషన్ నిర్వహణ ఒక సంస్థకు ఎలా ప్రయోజనం చేకూరుస్తుందనే దాని గురించి నేను మాట్లాడుతున్నాను.

కమ్యూనికేషన్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్రయోజనాలు

• అంచనాలు: కమ్యూనికేషన్ ఎలా మరియు ఎప్పుడు జరగాలి అనేదానికి ప్రమాణాలను నిర్ణయించడంలో ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్ సహాయపడుతుంది.ఇది ప్రాజెక్ట్ నియంత్రణను నిర్వహించడానికి మరియు వాటాదారులందరికీ అవసరమైన సమాచారాన్ని అందుకునేలా చూడటానికి మేనేజర్‌కు సహాయపడుతుంది.
• స్థిరత్వం: సరైన కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళికతో, ప్రాజెక్ట్ కార్యకలాపాలను నిర్వహించడంలో ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మరింత స్థిరంగా ఉంటాడు. అలాగే, ఇది జట్టు సభ్యులకు ఒక దిశను ఇస్తుంది, తద్వారా వారు మిగిలిన జట్టుతో మరియు వాటాదారులతో స్థిరంగా కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు.
• ఉత్పాదకత: సమర్థవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ప్రణాళిక జట్టు సభ్యులందరికీ ప్రాజెక్ట్ సంఘటనల గురించి బాగా తెలియజేస్తుంది. ఈ విధంగా వారు ఎల్లప్పుడూ పనిని నిలిపివేయడానికి బదులుగా అవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటారు మరియు తప్పిపోయిన సమాచారం కోసం చూస్తారు.
• ఫలితం: ఇది జట్టుకు మరియు వాటాదారుల మధ్య సరైన మరియు స్పష్టమైన కమ్యూనికేషన్ ఛానెల్‌ను ఏర్పాటు చేస్తుంది, ఇది జట్టుకు తెలుసునని నిర్ధారిస్తుందిప్రాజెక్ట్ అవుట్పుట్ నుండి వాటాదారులు ఏమి కోరుకుంటున్నారు, అవసరం మరియు ఆశించారు.
• నియంత్రిత కమ్యూనికేషన్: కమ్యూనికేషన్ మేనేజ్మెంట్ సరైన వ్యక్తులకు మరియు సరైన సమయంలో సరైన సమాచారం అందేలా చేస్తుంది. ఇది అస్పష్టత లేదా గందరగోళానికి ఖాళీని ఇవ్వదు మరియు కమ్యూనికేషన్ యొక్క సున్నితమైన ప్రవాహాన్ని అందిస్తుంది.
• ప్రాజెక్ట్ బృందం సహకారం: మంచి కమ్యూనికేషన్ తరచుగా జట్టు సభ్యులలో మంచి సహకారాన్ని కలిగిస్తుంది మరియు మొత్తం మీద దృష్టిని పెంచుతుంది.
• ప్రభావవంతమైన కికాఫ్ సెషన్: చక్కటి వ్యవస్థీకృత కమ్యూనికేషన్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్ ప్రాజెక్టులకు మంచి కిక్ ఇస్తుందిప్రాజెక్ట్ మరియు పద్దతులు ఉన్నత స్థాయిలో చర్చించబడతాయని మరియు సమీక్షించబడతాయని నిర్ధారిస్తుంది. ఇది నిర్ధారించబడిన తర్వాత మరింత కమ్యూనికేషన్ ప్రక్రియలు వ్యక్తమవుతాయి మరియు జట్టు సభ్యులు అంగీకరిస్తారు, ఇది తరువాత ఏమి జరుగుతుందో మరియు ప్రాజెక్ట్‌లో వారి పాత్ర ఏమిటో స్పష్టమైన చిత్రాన్ని ఇస్తుంది.

ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ నిర్వహణ ప్రక్రియలు

ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ మేనేజ్మెంట్ నాలెడ్జ్ ఏరియా ఈ క్రింది మూడు ప్రక్రియలతో రూపొందించబడింది:

1. ప్లాన్ కమ్యూనికేషన్స్ నిర్వహణ

ప్లాన్ కమ్యూనికేషన్ మేనేజ్మెంట్ అనేది ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ మేనేజ్మెంట్ నాలెడ్జ్ ఏరియా యొక్క ప్రారంభ ప్రక్రియ. ఈ ప్రక్రియలో, ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్‌లో పాల్గొనే కార్యకలాపాల కోసం ఒక క్రమమైన మరియు సమర్థవంతమైన ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేస్తారు. ఇది ప్రతి వాటాదారు మరియు బృందాల అవసరం, సంస్థాగత ఆస్తులు అందుబాటులో ఉంది మరియు ప్రాజెక్ట్ అవసరాలు వంటి సమాచారాన్ని ప్రధానంగా ఉపయోగించుకుంటుంది. ప్రణాళిక కమ్యూనికేషన్ నిర్వహణ ప్రక్రియ ఆవర్తన వ్యవధిలో జరుగుతుంది . ఇది ప్రధానంగా సంబంధిత డేటాను సమయానుసారంగా డాక్యుమెంట్ చేసిన విధానం ద్వారా సహాయపడుతుంది, ఇది వాటాదారులను సమర్థవంతంగా నిమగ్నం చేస్తుంది.

ప్రణాళిక కమ్యూనికేషన్ నిర్వహణలో నేను ఈ క్రింది పట్టికలో జాబితా చేసిన వివిధ ఇన్‌పుట్‌లు, సాధనాలు & పద్ధతులు మరియు అవుట్‌పుట్‌లను కలిగి ఉంటుంది:

2. కమ్యూనికేషన్లను నిర్వహించండి

ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ నిర్వహణ యొక్క రెండవ ప్రక్రియ కమ్యూనికేషన్లను నిర్వహించండి, ఇది ప్రధానంగా ప్రాజెక్ట్ సమాచారాన్ని తగిన మరియు సమయానుసారంగా సేకరించడం, సృష్టించడం, పంపిణీ చేయడం, నిల్వ చేయడం, తిరిగి పొందడం, నిర్వహించడం, పర్యవేక్షించడం మరియు చివరకు పారవేయడం. ప్రాజెక్ట్ బృందం నుండి వాటాదారులకు అప్రయత్నంగా మరియు సమర్థవంతంగా సమాచార ప్రవాహాన్ని అందించడానికి ఇది ప్రాజెక్ట్ జీవితచక్రం అంతటా నిర్వహిస్తారు. ఈ ప్రక్రియ అత్యంత అనుకూలమైన వాటితో పాటు సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ యొక్క విభిన్న అంశాలను గుర్తించడంలో కూడా సహాయపడుతుంది పద్దతులు , సాంకేతికతలు మరియు పద్ధతులు. ఇంకా, పద్ధతులు మరియు సాంకేతికతలలో ఏవైనా సర్దుబాట్లకు స్థలాన్ని అందించడం ద్వారా మొత్తం కమ్యూనికేషన్ వ్యవస్థ మరింత సరళంగా ఉండటానికి ఇది అనుమతిస్తుంది. కమ్యూనికేషన్ ప్రవాహానికి అంతరాయం కలిగించకుండా వాటాదారుల మారుతున్న డిమాండ్లు మరియు అవసరాలను తీర్చడంలో ఇది సహాయపడుతుంది.

కమ్యూనికేషన్లను నిర్వహించే ప్రక్రియలో పాల్గొన్న ఇన్‌పుట్‌లు, సాధనాలు & పద్ధతులు మరియు అవుట్‌పుట్‌ల పూర్తి జాబితాను క్రింది పట్టికలో నేను జాబితా చేసాను:

జావా జాబితాలో అతిపెద్ద సంఖ్యను కనుగొనండి

3. కమ్యూనికేషన్లను పర్యవేక్షించండి

కమ్యూనికేషన్ మేనేజ్‌మెంట్ నాలెడ్జ్ ఏరియా యొక్క చివరి ప్రక్రియ మానిటర్ కమ్యూనికేషన్స్. ఈ ప్రక్రియ ప్రాజెక్ట్ యొక్క అన్ని సమాచార అవసరాలు మరియు అవసరాలు మరియు పాల్గొన్న వాటాదారులను పూర్తి చేయడం ద్వారా నిర్ధారిస్తుంది. ఇది అంతటా ప్రదర్శించబడుతుంది మరియు కమ్యూనికేషన్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు వాటాదారుల ఎంగేజ్‌మెంట్ ప్లాన్ ప్రకారం సమాచార ప్రవాహాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది.

ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ నిర్వహణ యొక్క తుది ప్రక్రియలో పాల్గొన్న వివిధ ఇన్‌పుట్‌లు, సాధనాలు & పద్ధతులు మరియు అవుట్‌పుట్‌ల జాబితాను క్రింద పట్టికలో కలిగి ఉంది:

కాబట్టి, ఇదంతా ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ మేనేజ్‌మెంట్ గురించి. మీరు మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ పద్దతులు లేదా ,మీరు నా తనిఖీ చేయవచ్చు ' అలాగే.

మీరు ఈ “ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ మేనేజ్‌మెంట్” కథనాన్ని సంబంధితంగా కనుగొంటే, చూడండి ప్రపంచవ్యాప్తంగా విస్తరించి ఉన్న 250,000 మందికి పైగా సంతృప్తికరమైన అభ్యాసకుల నెట్‌వర్క్‌తో విశ్వసనీయ ఆన్‌లైన్ లెర్నింగ్ సంస్థ ఎడురేకా చేత.

మాకు ప్రశ్న ఉందా? దయచేసి ఈ ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ మేనేజ్‌మెంట్ వ్యాసం యొక్క వ్యాఖ్యల విభాగంలో పేర్కొనండి మరియు మేము మీ వద్దకు తిరిగి వస్తాము.