ప్రాజెక్ట్ వ్యయ నిర్వహణ - మీ బడ్జెట్‌లను ఎలా నిర్వహించాలో తెలుసుకోండి



ప్రాజెక్ట్ వ్యయ నిర్వహణపై ఈ వ్యాసం ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఫ్రేమ్‌వర్క్ యొక్క 10 జ్ఞాన ప్రాంతాలలో ఒకటి. మీరు వివిధ ప్రక్రియలు, ఇన్‌పుట్‌లు, సాధనాలు & పద్ధతులు మరియు దానిలో పాల్గొన్న ఫలితాలను నేర్చుకుంటారు.

ఒక ప్రాజెక్ట్ విజయవంతం అయ్యే ప్రధాన అంశాలలో ఖర్చు ఒకటి. అందువల్ల, అన్ని ప్రాజెక్టు అవసరాలను తీర్చడానికి, సరైన సమయంలో సరైన వనరుల నుండి, తగినంత నిధులు వస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఈ విధంగా ప్రాజెక్ట్ వ్యయ నిర్వహణ అని ప్రసిద్ది చెందిన ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో మొత్తం ఖర్చు ఖర్చులను నిర్వహించడానికి ఒక క్రమమైన విధానాన్ని ఉపయోగించండి. ఈ ఆర్టికల్ ద్వారా, ఖర్చు నిర్వహణ అంటే ఏమిటి, అది ఎలా జరుగుతుంది మరియు దానిలో ఉన్న ప్రక్రియలు ఏమిటి అనే దాని గురించి నేను మీకు వివరణాత్మక వివరణ ఇస్తాను.

ఈ ప్రాజెక్ట్ వ్యయ నిర్వహణ వ్యాసంలో, నేను ఈ క్రింది విషయాల ద్వారా మిమ్మల్ని తీసుకెళ్తాను:





మీరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ యొక్క భావనలను నేర్చుకోవాలనుకుంటే, మీరు మా నిర్మాణాన్ని చూడవచ్చు ప్రోగ్రామ్, ఇక్కడ మీరు మార్గనిర్దేశం చేయబడతారు బోధకులు.

ప్రాజెక్ట్ వ్యయ నిర్వహణ

ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణకు పునాది వేసే పది జ్ఞాన రంగాలలో ప్రాజెక్ట్ వ్యయ నిర్వహణ ఒకటి.ప్రకారం ,



sql సర్వర్ ఇంటిగ్రేషన్ సర్వీసెస్ ట్యుటోరియల్
ప్రాజెక్ట్ వ్యయ నిర్వహణలో ప్రణాళిక, అంచనా, బడ్జెట్, ఫైనాన్సింగ్, నిధులు, నిర్వహణ మరియు ఖర్చులను నియంత్రించడం వంటి ప్రక్రియలు ఉంటాయి, తద్వారా ఈ ప్రాజెక్ట్ ఆమోదించబడిన బడ్జెట్‌లోనే పూర్తి అవుతుంది.

వ్యయ నిర్వహణ - ప్రాజెక్ట్ వ్యయ నిర్వహణ - ఎడురేకాప్రాజెక్ట్ వ్యయ నిర్వహణ ముఖ్యంగా సంబంధించినదిప్రాజెక్ట్ కార్యకలాపాలను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన వివిధ వనరుల ఖర్చు. ఇది ప్రాజెక్ట్ ఖర్చులను ముందస్తుగా అంచనా వేయడంలో ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌కు సహాయపడుతుంది మరియు తద్వారా అధిక వ్యయం యొక్క అవకాశాలను తగ్గించడానికి ముందు జాగ్రత్త చర్యలు తీసుకుంటుంది. ఖర్చు నిర్వహణ మొత్తం గొడుగు ప్రక్రియగా పనిచేస్తుంది , దాని ప్రారంభ ప్రణాళిక దశ నుండి దాని పూర్తి మరియు అప్పగించే వరకు.

ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక దశలో ఖర్చు సాధారణంగా అంచనా వేయబడుతుంది మరియు దాని అమలు ప్రారంభమయ్యే ముందు ఎగువ నిర్వహణ ఆమోదించాలి. ప్రాజెక్ట్ క్రమంగా అమలు దశలోకి ప్రవేశించినప్పుడు, చేసిన ఖర్చులన్నీ ట్రాక్ చేయబడతాయి మరియు అంగీకరించిన బడ్జెట్‌లో ఖర్చులను ఉంచడానికి సరిగా నమోదు చేయబడతాయి. ప్రాజెక్ట్ పూర్తయిన తర్వాత, document హించిన మరియు వాస్తవ వ్యయాల మధ్య వ్యత్యాసాలను పోల్చడానికి ఈ పత్రం ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ ఫలితాలు భవిష్యత్తులో క్యూరేటింగ్ ఖర్చు నిర్వహణ ప్రణాళికలు మరియు బడ్జెట్ కోసం సూచనలుగా ఉపయోగించబడతాయి.

మేము ఖర్చు గురించి మాట్లాడేటప్పుడు, ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ పరంగా, ఐదు రకాల ఖర్చులు ఉండవచ్చు:



  1. స్థిర ఖర్చు: స్థిర ఖర్చులు ఆ రకమైన ఖర్చులు స్థిరంగా ఉంటాయి మరియు ప్రాజెక్ట్ జీవితచక్రం అంతటా హెచ్చుతగ్గులకు గురికావు.
  2. వేరియబుల్ ఖర్చు: వేరియబుల్ ఖర్చులు ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క వ్యవధిని బట్టి వైవిధ్యానికి అధిక ధోరణిని కలిగి ఉన్న ఖర్చులు.
  3. ప్రత్యక్ష ఖర్చు: ప్రత్యక్ష ఖర్చులు ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్‌తో నేరుగా అనుసంధానించబడిన ఖర్చులు.
  4. పరోక్ష ఖర్చు: పరోక్ష ఖర్చులు అంటే మీ ప్రాజెక్ట్‌తో ప్రత్యేకంగా అనుసంధానించబడనివి కాని బహుళ ప్రాజెక్టులలో భాగస్వామ్యం చేయబడతాయి.
  5. సంక్ ఖర్చు: సంక్ ఖర్చులు ఇప్పటికే అయ్యే ఖర్చులు, కానీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యాలకు ఎటువంటి విలువను ఉత్పత్తి చేయడంలో విఫలమయ్యాయి.

ద్వారాసమర్థవంతమైన ప్రాజెక్ట్ వ్యయ నిర్వహణను అమలు చేస్తే, మీరు పైన పేర్కొన్న అన్ని ఖర్చులను చక్కగా నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడే ఖర్చు బేస్లైన్ పొందుతారు. ఇది మంచి నిర్ణయం తీసుకోవడానికి మీకు సరైన దిశను ఇస్తుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్‌ను అమలు చేయకుండా చేస్తుంది.

తరువాతి, ఈ ప్రాజెక్ట్ వ్యయ నిర్వహణ వ్యాసం యొక్క విభాగంలో, ఖర్చు నిర్వహణతో మీరు పొందగల ప్రయోజనాలను నేను చర్చిస్తాను.

sql లో విధులు ఏమిటి

ఖర్చు నిర్వహణ ప్రయోజనాలు

మీలో వ్యయ నిర్వహణతో సహా ప్రయోజనాల జాబితా ఫ్రేమ్‌వర్క్ చాలా పొడవుగా ఉంది. నేను చాలా చమత్కారమైన వాటిలో కొన్నింటిని ఎంచుకున్నాను:

  • ఇది నిర్దిష్ట ప్రక్రియలు / కార్యకలాపాల ఖర్చులను నియంత్రిస్తుంది, ఇది పూర్తి వ్యాపార వ్యయంపై నియంత్రణను పొందడంలో సహాయపడుతుంది.
  • సరైన వ్యయ నిర్వహణతో, మీరు భవిష్యత్ ఖర్చులను ఖచ్చితంగా అంచనా వేయగలుగుతారు మరియు ఆశించిన ఆదాయాన్ని సంపాదించడానికి మీ ప్రయత్నాలను చేస్తారు.
  • అన్ని ప్రాజెక్ట్ కార్యకలాపాల ఖర్చులను వ్యాపార రికార్డులుగా నిర్వహించడానికి ఖర్చు నిర్వహణ సహాయపడుతుంది.
  • ఇది ఏదైనా ఒక వ్యాపార భాగాలపై అధిక వ్యయాన్ని నిరోధిస్తుంది మరియు తద్వారా బడ్జెట్ బ్యాలెన్స్ను నిర్వహిస్తుంది.
  • ఆర్థిక ప్రవాహాన్ని ఖచ్చితంగా పరిమితం చేయడం ద్వారా మీ ప్రాజెక్ట్ పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది. ఈ కారణంగా, మీరు ప్రాజెక్ట్‌లో వాస్తవానికి అవసరమైన కార్యకలాపాలపై ఎక్కువ దృష్టి పెడతారు.
  • అన్ని ఖర్చులు వాస్తవానికి చేయడానికి ముందే మేనేజర్ ఆమోదించాల్సిన అవసరం ఉన్నందున ఇది అదనపు ఖర్చులను కూడా తగ్గిస్తుంది.

ప్రాజెక్ట్ వ్యయ నిర్వహణ ప్రక్రియలు

ప్రాజెక్ట్ వ్యయ నిర్వహణ చాలా ముఖ్యమైన జ్ఞాన ప్రాంతాలలో ఒకటి. ఇది క్రింది 4 ప్రక్రియలను కలిగి ఉంటుంది:

  1. ప్రణాళిక వ్యయ నిర్వహణ
  2. ఖర్చులను అంచనా వేయండి
  3. బడ్జెట్‌ను నిర్ణయించండి
  4. నియంత్రణ ఖర్చులు

1. ప్రణాళిక వ్యయ నిర్వహణ

ప్రణాళిక వ్యయ నిర్వహణ అనేది ప్రాజెక్ట్ వ్యయ నిర్వహణ యొక్క ప్రారంభ ప్రక్రియ, ఇక్కడ మీరు ప్రాజెక్టు ఖర్చులు ఎలా అంచనా వేయబడాలి, బడ్జెట్ చేయబడతాయి, నిర్వహించబడతాయి, పర్యవేక్షించబడతాయి మరియు నియంత్రించబడతాయి. సాధారణంగా, WBS (వర్క్ బ్రేక్డౌన్ స్ట్రక్చర్స్) లేదా ఇలాంటి కిండా ప్రాజెక్టుల యొక్క చారిత్రక డేటా వంటి పద్ధతులు ఖర్చు వనరుల అవసరాలను నిర్వచించడానికి ఉపయోగిస్తారు., పదార్థం, శ్రమ, పరికరాలు మొదలైనవి.ఈ ప్రక్రియ పాల్గొన్న వనరుల సంఖ్య యొక్క కఠినమైన రూపురేఖలను ఇస్తుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ ఖర్చులను నిర్వహించడానికి వాంఛనీయ మార్గాన్ని చూపుతుంది . అందువల్ల, ప్రణాళిక వ్యయ నిర్వహణ ప్రక్రియ ప్రాజెక్టులోని కొన్ని నిర్దిష్ట ముందే నిర్వచించబడిన దశలో జరుగుతుంది.

ఈ ప్రక్రియలో పాల్గొన్న వివిధ ఇన్‌పుట్‌లు, సాధనాలు మరియు పద్ధతులు మరియు అవుట్‌పుట్‌లను నేను క్రింద జాబితా చేసాను:

ఇన్‌పుట్‌లు ఉపకరణాలు & సాంకేతికతలు అవుట్‌పుట్‌లు
  1. ప్రాజెక్ట్ చార్టర్
  2. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ప్రణాళిక
    • షెడ్యూల్ నిర్వహణ ప్రణాళిక
    • ప్రమాద నిర్వహణ ప్రణాళిక
  3. ఎంటర్ప్రైజ్ ఎన్విరాన్మెంటల్ ఫ్యాక్టర్స్
  4. సంస్థాగత ప్రక్రియ ఆస్తులు
  1. నిపుణుల తీర్పు
  2. డేటా విశ్లేషణ
  3. సమావేశాలు
  1. ఖర్చు నిర్వహణ ప్రణాళిక

2. ఖర్చులను అంచనా వేయండి

ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన వనరుల వ్యయాన్ని అంచనా వేయడంలో సహాయపడే ప్రాజెక్ట్ వ్యయ నిర్వహణ ప్రణాళిక యొక్క రెండవ ప్రక్రియ ఇది. ప్రాజెక్ట్ విజయానికి భరోసా ఇచ్చే ముఖ్యమైన వేరియబుల్ కాబట్టి, మొత్తం ప్రాజెక్ట్ వ్యయం యొక్క అంచనా మొత్తాన్ని ఉత్పత్తి చేసేటప్పుడు మీరు చాలా జాగ్రత్తగా ఉండాలి. ప్రాజెక్ట్ జీవితచక్రం అంతటా, ఈ ప్రక్రియ ఆవర్తన వ్యవధిలో జరుగుతుంది. జ అందుబాటులో ఉన్న సమాచారం మొత్తాన్ని బట్టి ఖర్చులను అంచనా వేయడానికి వివిధ పద్ధతులను ఉపయోగిస్తుంది.

అంచనా వ్యయాల ప్రక్రియలో పాల్గొన్న ఇన్‌పుట్‌లు, సాధనాలు & పద్ధతులు మరియు అవుట్‌పుట్‌ను నేను జాబితా చేసాను:

ఇన్‌పుట్‌లు ఉపకరణాలు & సాంకేతికతలు అవుట్‌పుట్‌లు
  1. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ప్రణాళిక
    • ఖర్చు నిర్వహణ ప్రణాళిక
    • నాణ్యత నిర్వహణ ప్రణాళిక
    • స్కోప్ బేస్లైన్
  2. ప్రాజెక్ట్ పత్రాలు
    • నేర్చుకున్న పాఠాలు రిజిస్టర్
    • ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక
    • వనరుల అవసరాలు
    • రిస్క్ రిజిస్టర్
  3. ఎంటర్ప్రైజ్ ఎన్విరాన్మెంటల్ ఫ్యాక్టర్స్
  4. సంస్థాగత ప్రక్రియ ఆస్తులు
  1. నిపుణుల తీర్పు
  2. సారూప్య అంచనా
  3. పారామెట్రిక్ అంచనా
  4. దిగువ అంచనా
  5. మూడు పాయింట్ అంచనా
  6. డేటా విశ్లేషణ
    • ప్రత్యామ్నాయ విశ్లేషణ
    • రిజర్వ్ విశ్లేషణ
    • నాణ్యత ఖర్చు
  7. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ
  8. నిర్ణయం తీసుకోవడం
    • ఓటింగ్
  1. ఖర్చు అంచనాలు
  2. అంచనాల ఆధారం
  3. ప్రాజెక్ట్ డాక్యుమెంట్ నవీకరణలు
    • Umption హ లాగ్
    • నేర్చుకున్న పాఠాలు రిజిస్టర్
    • రిస్క్ రిజిస్టర్

3. బడ్జెట్‌ను నిర్ణయించండి

ఈ నాలెడ్జ్ ఏరియా యొక్క మూడవ ప్రక్రియ బడ్జెట్‌ను నిర్ణయించండి, ఇక్కడ వ్యయ బేస్లైన్‌ను గీయడానికి వ్యక్తిగత కార్యకలాపాలు లేదా పనుల అంచనా వ్యయం సంగ్రహించబడుతుంది. బడ్జెట్ యొక్క వ్యయ బేస్లైన్ ప్రాజెక్ట్ అమలుకు అవసరమైన అన్ని అధీకృత నిధులను కలిగి ఉంటుంది. ఈ బడ్జెట్ ప్రాథమికంగా వివిధ రకాలైన ఆకస్మిక నిల్వలను కలిగి ఉంటుంది, అయితే నిర్వహణ నిల్వలను బే వద్ద ఉంచుతుంది. కాస్ట్ బేస్లైన్ అనేది అధికారం కలిగిన సమయ-దశ బడ్జెట్, ఇది ప్రాజెక్ట్ పనితీరు మరియు పురోగతిని పర్యవేక్షించడానికి మరియు లెక్కించడానికి ప్రారంభ బిందువుగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ ప్రక్రియ సాధారణంగా ముందే నిర్వచించబడిన ప్రాజెక్ట్‌లోని నిర్దిష్ట పాయింట్ల వద్ద అమలు చేయబడుతుంది.

దిగువ పట్టికలో ఈ ప్రక్రియలో పాల్గొన్న వివిధ ఇన్‌పుట్‌లు, సాధనాలు & పద్ధతులు మరియు అవుట్‌పుట్‌లు ఉన్నాయి:

ఇన్‌పుట్‌లు ఉపకరణాలు & సాంకేతికతలు అవుట్‌పుట్‌లు
  1. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ప్రణాళిక
    • ఖర్చు నిర్వహణ ప్రణాళిక
    • వనరుల నిర్వహణ ప్రణాళిక
    • స్కోప్ బేస్లైన్
  2. ప్రాజెక్ట్ పత్రాలు
    • అంచనాల ఆధారం
    • ఖర్చు అంచనాలు
    • ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక
    • రిస్క్ రిజిస్టర్
  3. వ్యాపార పత్రాలు
    • వ్యాపార సంభందమైన అంశం
    • ప్రయోజనాల నిర్వహణ ప్రణాళిక
  4. ఒప్పందాలు
  5. ఎంటర్ప్రైజ్ పర్యావరణ కారకాలు
  6. సంస్థాగత ప్రక్రియ ఆస్తులు
  1. నిపుణుల తీర్పు
  2. ఖర్చు అగ్రిగేషన్
  3. డేటా విశ్లేషణ
    • రిజర్వ్ విశ్లేషణ
  4. చారిత్రక సమాచార సమీక్ష
  5. నిధుల పరిమితి సయోధ్య
  6. ఫైనాన్సింగ్
  1. ఖర్చు బేస్లైన్
  2. ప్రాజెక్ట్ నిధుల అవసరాలు
  3. ప్రాజెక్ట్ పత్రాల నవీకరణలు
    • ఖర్చు అంచనాలు
    • ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక
    • రిస్క్ రిజిస్టర్

4. ఖర్చులను నియంత్రించండి

నియంత్రణ ఖర్చులు ప్రాజెక్ట్ వ్యయ నిర్వహణ యొక్క తుది ప్రక్రియ, ఇది ప్రధానంగా ప్రతిపాదిత బేస్లైన్ నుండి వాస్తవ వ్యయాల వ్యత్యాసాల కొలతకు సంబంధించినది. ప్రాజెక్ట్ పనితీరు మరియు దాని పురోగతి రేటుకు వ్యతిరేకంగా ఖర్చులను తెలుసుకోవడానికి వివిధ పద్ధతులు మరియు విధానాలు ఇక్కడ అమలు చేయబడతాయి. ఇంతలో, ఈ వ్యత్యాసాలన్నీ నమోదు చేయబడతాయి మరియు వాస్తవ వ్యయ బేస్‌లైన్‌తో పోల్చబడతాయి. ఇక్కడ, నియంత్రణ వ్యయాల ప్రక్రియ వ్యత్యాసానికి కారణాన్ని వివరించడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది మరియు కనీస ఖర్చులు భరించడానికి దిద్దుబాటు చర్యలు తీసుకోవడంలో ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌కు మరింత సహాయపడుతుంది. అందువల్ల నియంత్రణ వ్యయాల ప్రక్రియ ద్వారా, a మొత్తం ప్రాజెక్ట్ ఖర్చులను నియంత్రించవచ్చు మరియు అంగీకరించిన బడ్జెట్‌లో దాన్ని మూసివేయవచ్చు.

నియంత్రణ వ్యయాల ప్రక్రియ నేను ఈ క్రింది పట్టికలో జాబితా చేసిన వివిధ ఇన్‌పుట్‌లు, సాధనాలు & పద్ధతులు మరియు అవుట్‌పుట్‌లను ఉపయోగిస్తుంది:

ఇన్‌పుట్‌లు ఉపకరణాలు & సాంకేతికతలు అవుట్‌పుట్‌లు
  1. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ప్రణాళిక
    • ఖర్చు నిర్వహణ ప్రణాళిక
    • ఖర్చు బేస్లైన్
    • పనితీరు అంచనా
      బేస్లైన్
  2. ప్రాజెక్ట్ పత్రాలు
    • నేర్చుకున్న పాఠాలు రిజిస్టర్
  3. ప్రాజెక్ట్ నిధుల అవసరాలు
  4. పని పనితీరు డేటా
  5. సంస్థాగత ప్రక్రియ ఆస్తులు
  1. నిపుణుల తీర్పు
  2. డేటా విశ్లేషణ
    • సంపాదించిన విలువ విశ్లేషణ
    • వ్యత్యాస విశ్లేషణ
    • ధోరణి విశ్లేషణ
    • రిజర్వ్ విశ్లేషణ
  3. పూర్తి-పనితీరు సూచిక
  4. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ
  1. పని పనితీరు సమాచారం
  2. ఖర్చు సూచనలు
  3. అభ్యర్థనలను మార్చండి
  4. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ప్రణాళిక నవీకరణలు
    • ఖర్చు నిర్వహణ ప్రణాళిక
    • ఖర్చు బేస్లైన్
    • పనితీరు అంచనా
      బేస్లైన్
  5. ప్రాజెక్ట్ పత్రాలు నవీకరణలు
    • Umption హ లాగ్
    • అంచనాల ఆధారం
    • ఖర్చు అంచనాలు
    • నేర్చుకున్న పాఠాలు రిజిస్టర్
    • రిస్క్ రిజిస్టర్

దీనితో, మేము ఈ ప్రాజెక్ట్ వ్యయ నిర్వహణ వ్యాసం చివరికి వస్తాము. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఫ్రేమ్వర్క్లో 10 నాలెడ్జ్ ప్రాంతాలు ఉన్నాయి మరియు వాటిలో కాస్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఒకటి.మీరు మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే లేదా ,మీరు నా తనిఖీ చేయవచ్చు ' అలాగే.

మీరు ఈ “ప్రాజెక్ట్ వ్యయ నిర్వహణ” కథనాన్ని సంబంధితంగా కనుగొంటే, చూడండి ప్రపంచవ్యాప్తంగా విస్తరించి ఉన్న 250,000 మందికి పైగా సంతృప్తికరమైన అభ్యాసకుల నెట్‌వర్క్‌తో విశ్వసనీయ ఆన్‌లైన్ లెర్నింగ్ సంస్థ ఎడురేకా చేత.

ఫైబొనాక్సీ పునరావృతం సి ++

మాకు ప్రశ్న ఉందా? దయచేసి ఈ ప్రాజెక్ట్ వ్యయ నిర్వహణ వ్యాసం యొక్క వ్యాఖ్యల విభాగంలో పేర్కొనండి మరియు మేము మీ వద్దకు తిరిగి వస్తాము.