డేటా ఆధారిత ఈ ప్రపంచంలో, డేటాను నిర్వహించడానికి ఒకరికి వివిధ సాధనాలు అవసరం. నిజ సమయంలో డేటా చాలా పెద్దది మరియు కొన్ని నిర్దిష్ట డేటాకు సంబంధించిన వివరాలను పొందడం ఖచ్చితంగా అలసిపోయే పని అవుతుంది కాని VLOOKUP తో ఎక్సెల్ , ఈ పనిని ఒకే పంక్తితో సాధించవచ్చు. ఈ వ్యాసంలో, మీరు ముఖ్యమైన వాటిలో ఒకటి గురించి నేర్చుకుంటారు ఎక్సెల్ విధులు అనగా VLOOKUP ఫంక్షన్.
కొనసాగడానికి ముందు, ఇక్కడ చర్చించబడిన అన్ని విషయాలను శీఘ్రంగా చూద్దాం:
- ఎక్సెల్ లో VLOOKUP అంటే ఏమిటి?
- ఇది ఎలా పని చేస్తుంది?
- ఖచ్చితమైన మ్యాచ్
- సుమారు మ్యాచ్
- మొదటి మ్యాచ్
- కేసు సున్నితత్వం
- లోపాలు
- రెండు-మార్గం శోధన
- వైల్డ్‌కార్డ్‌లను ఉపయోగించడం
- బహుళ శోధన పట్టికలు
ఎక్సెల్ లో VLOOKUP అంటే ఏమిటి?
ఎక్సెల్ లో, VLOOKUP a అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్ ఇది ఎక్సెల్ షీట్ నుండి నిర్దిష్ట డేటాను వెతకడానికి మరియు పొందటానికి ఉపయోగించబడుతుంది. V అంటే నిలువు మరియు ఎక్సెల్ లో VLOOKUP ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడానికి, డేటా నిలువుగా అమర్చాలి. మీరు భారీ మొత్తంలో డేటాను కలిగి ఉన్నప్పుడు ఈ ఫంక్షన్ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది మరియు కొన్ని నిర్దిష్ట డేటా కోసం మానవీయంగా శోధించడం ఆచరణాత్మకంగా అసాధ్యం.
ఇది ఎలా పని చేస్తుంది?
VLOOKUP ఫంక్షన్ ఒక విలువను తీసుకుంటుంది, అంటే శోధన విలువ మరియు ఎడమవైపు కాలమ్‌లో దాని కోసం శోధించడం ప్రారంభిస్తుంది. శోధన విలువ యొక్క మొదటి సంఘటన కనుగొనబడినప్పుడు, అది ఆ వరుసలో కుడివైపుకి కదలడం ప్రారంభిస్తుంది మరియు మీరు పేర్కొన్న కాలమ్ నుండి విలువను తిరిగి ఇస్తుంది. ఈ ఫంక్షన్ ఖచ్చితమైన మరియు ఉజ్జాయింపు మ్యాచ్‌లను తిరిగి ఇవ్వడానికి ఉపయోగించవచ్చు (డిఫాల్ట్ మ్యాచ్ సుమారుగా సరిపోలిక).
సింటాక్స్:
ఈ ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం క్రింది విధంగా ఉంది:
VLOOKUP (శోధన_ విలువ, పట్టిక_అరే, col_index_num, [range_lookup])
ఎక్కడ,
- శోధన_ విలువ ఇచ్చిన పట్టిక యొక్క మొదటి నిలువు వరుసలో చూడవలసిన విలువ
- table_index డేటా పొందవలసిన పట్టిక
- col_index_num విలువ పొందవలసిన కాలమ్
- పరిధి_లూకప్ తార్కిక విలువ అనేది శోధన విలువ ఖచ్చితమైన సరిపోలిక లేదా ఉజ్జాయింపు మ్యాచ్ కాదా అని నిర్ణయిస్తుంది ( నిజం దగ్గరి మ్యాచ్‌ను కనుగొంటారు తప్పుడు ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ కోసం తనిఖీ చేస్తుంది)
ఖచ్చితమైన మ్యాచ్:
మీరు VLOOKUP ఫంక్షన్ శోధన విలువ యొక్క ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం చూడాలనుకున్నప్పుడు, మీరు వీటిని సెట్ చేయాలి పరిధి_లూకప్ FALSE విలువ. ఉద్యోగుల వివరాలతో కూడిన పట్టిక అయిన ఈ క్రింది ఉదాహరణను చూడండి:
ఒకవేళ మీరు ఈ ఉద్యోగులలో ఎవరి హోదా కోసం చూడాలనుకుంటే, మీరు ఈ క్రింది విధంగా చేయవచ్చు:
- మీరు అవుట్‌పుట్‌ను ప్రదర్శించదలిచిన సెల్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై “=” గుర్తును టైప్ చేయండి
- VLOOKUP ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించండి మరియు సరఫరా చేయండి శోధన_ విలువ (ఇక్కడ, ఇది ఉద్యోగి ID అవుతుంది)
- అప్పుడు ఇతర పారామితులలో పాస్ చేయండి table_array , col_index_num మరియు సెట్ పరిధి_లూకప్ FALSE విలువ
- కాబట్టి, ఫంక్షన్ మరియు దాని పారామితులు ఇలా ఉంటాయి: = VLOOKUP (104, A1: D8, 3, FALSE)
VLOOKUP ఫంక్షన్ ఉద్యోగి ID 104 కోసం వెతకడం ప్రారంభిస్తుంది మరియు తరువాత విలువ కనుగొనబడిన వరుసలో కుడి వైపు కదులుతుంది. ఇది col_index_num వరకు కొనసాగుతుంది మరియు ఆ స్థానంలో ఉన్న విలువను తిరిగి ఇస్తుంది.
సుమారు మ్యాచ్:
VLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క ఈ లక్షణం మీకు loopup_value కోసం ఖచ్చితమైన సరిపోలిక లేనప్పుడు కూడా విలువలను తిరిగి పొందడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇంతకు ముందే చెప్పినట్లుగా, VLOOKUP సుమారుగా సరిపోలడం కోసం, మీరు సెట్ చేయాలి పరిధి_లూకప్ విలువ TRUE. ఈ క్రింది ఉదాహరణను పరిశీలించండి, ఇక్కడ మార్కులు వాటి గ్రేడ్‌లతో పాటు మ్యాప్ చేయబడతాయి మరియు అవి ఏ తరగతికి చెందినవి.
- ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ కోసం మీరు ఎలా చేశారో అదే విధంగా, అదే దశలను అనుసరించండి
- Range_lookup విలువ స్థానంలో, FALSE కి బదులుగా TRUE ఉపయోగించండి
- కాబట్టి, దాని పారామితులతో పాటు ఫంక్షన్ ఇలా ఉంటుంది: = VLOOKUP (55, A12: C15, 3, TRUE)
ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడిన పట్టికలో, VLOOKUP సుమారుగా సరిపోలిక కోసం చూడటం ప్రారంభిస్తుంది మరియు మీరు నమోదు చేసిన శోధన విలువ కంటే చిన్నదిగా ఉన్న తదుపరి అతిపెద్ద విలువ వద్ద ఆగుతుంది. అది ఆ వరుసలో కుడివైపుకి కదులుతుంది మరియు పేర్కొన్న కాలమ్ నుండి విలువను తిరిగి ఇస్తుంది. పై ఉదాహరణలో, శోధన విలువ 55 మరియు మొదటి నిలువు వరుసలో తదుపరి అతిపెద్ద శోధన విలువ 40. కాబట్టి, అవుట్పుట్ రెండవ తరగతి.
మొదటి మ్యాచ్:
మీరు బహుళ శోధన విలువలను కలిగి ఉన్న పట్టికను కలిగి ఉంటే, VLOOKUP దాని మొదటి మ్యాచ్‌లో ఆగి, పేర్కొన్న కాలమ్‌లో ఆ అడ్డు వరుస నుండి విలువను తిరిగి పొందుతుంది.
క్రింద ఉన్న చిత్రాన్ని చూడండి:
ID 105 పునరావృతమవుతుంది మరియు శోధన విలువ 105 గా పేర్కొన్నప్పుడు, VLOOKUP లుక్అప్ విలువ యొక్క మొదటి సంఘటనను కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుస నుండి విలువను తిరిగి ఇచ్చింది.
కేసు సున్నితత్వం:
VLOOKUP ఫంక్షన్ కేస్ సెన్సిటివ్. ఒకవేళ మీకు ఎగువ సందర్భంలో మరియు పట్టికలో ఉన్న విలువ చిన్నదిగా ఉన్నట్లయితే, VLOOKUP ఇప్పటికీ విలువ ఉన్న అడ్డు వరుస నుండి విలువను పొందుతుంది. క్రింద ఉన్న చిత్రాన్ని చూడండి:
మీరు గమనిస్తే, నేను పరామితిగా పేర్కొన్న విలువ “RAFA” అయితే పట్టికలో ఉన్న విలువ “రాఫా” అయితే VLOOKUP ఇప్పటికీ పేర్కొన్న విలువను తిరిగి ఇచ్చింది. కేసుతో కూడా మీకు ఖచ్చితమైన సరిపోలిక ఉంటే, ఉపయోగించిన కేసుతో సంబంధం లేకుండా VLOOKUP లుక్అప్ విలువ యొక్క మొదటి మ్యాచ్‌ను తిరిగి ఇస్తుంది. క్రింద ఉన్న చిత్రాన్ని చూడండి:
లోపాలు:
మేము ఫంక్షన్లను ఉపయోగించినప్పుడు లోపాలను ఎదుర్కోవడం సహజం. అదేవిధంగా, VLOOKUP ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించినప్పుడు మీరు లోపాలను ఎదుర్కొంటారు మరియు కొన్ని సాధారణ లోపాలు:
- #NAME
- # ఎన్ / ఎ
- #REF
- #విలువ
#NAME లోపం:
ఈ లోపం ప్రాథమికంగా మీరు వాక్యనిర్మాణంలో కొంత పొరపాటు చేశారని మీకు తెలియజేయడం. వాక్యనిర్మాణ లోపాలను నివారించడానికి, ప్రతి ఫంక్షన్ కోసం ఎక్సెల్ అందించిన ఫంక్షన్ విజార్డ్‌ను ఉపయోగించడం మంచిది. ఫంక్షన్ విజార్డ్ ప్రతి పరామితి మరియు మీరు నమోదు చేయవలసిన విలువల రకానికి సంబంధించిన సమాచారంతో మీకు సహాయపడుతుంది. క్రింద ఉన్న చిత్రాన్ని చూడండి:
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఫంక్షన్ విజార్డ్ లుక్అప్_వాల్యూ పరామితి స్థానంలో ఏ రకమైన విలువను ఎంటర్ చేయమని మీకు తెలియజేస్తుంది మరియు దాని యొక్క సంక్షిప్త వివరణను కూడా ఇస్తుంది. అదేవిధంగా, మీరు ఇతర పారామితులను ఎంచుకున్నప్పుడు, వాటికి సంబంధించిన సమాచారాన్ని కూడా మీరు చూస్తారు.
# N / A లోపం:
ఇచ్చిన శోధన విలువకు సరిపోలిక కనుగొనబడకపోతే ఈ లోపం తిరిగి వస్తుంది. ఉదాహరణకు, నేను “RAFA” కు బదులుగా “AFA” ని ఎంటర్ చేస్తే, నాకు # N / A లోపం వస్తుంది.
పై రెండు లోపాల కోసం కొన్ని దోష సందేశాన్ని నిర్వచించడానికి, మీరు IFNA ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించుకోవచ్చు. ఉదాహరణకి:
#REF లోపం:
మీరు పట్టికలో అందుబాటులో లేని కాలమ్‌కు సూచన ఇచ్చినప్పుడు ఈ లోపం ఎదురైంది.
#VALUE లోపం:
మీరు పారామితులకు తప్పు విలువలను ఉంచినప్పుడు లేదా కొన్ని నిర్బంధ పారామితులను కోల్పోయినప్పుడు ఈ లోపం ఎదురవుతుంది.
రెండు-మార్గం శోధన:
రెండు-మార్గం శోధన అనేది ప్రస్తావించబడిన పట్టికలోని ఏదైనా సెల్ నుండి రెండు డైమెన్షనల్ టేబుల్ నుండి విలువను పొందడం. VLOOKUP ని ఉపయోగించి రెండు-మార్గం శోధనను నిర్వహించడానికి, మీరు దానితో పాటు MATCH ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది.
MATCH యొక్క వాక్యనిర్మాణం క్రింది విధంగా ఉంది:
MATCH (శోధన_ విలువ, శోధన_అరే, మ్యాచ్_టైప్)
- శోధన_ విలువ శోధించాల్సిన విలువ
- శోధన_అరే శోధన విలువలను కలిగి ఉన్న కణాల పరిధి
- మ్యాచ్_టైప్ ఒక సంఖ్య కావచ్చు, అంటే 0, 1 లేదా -1 ఖచ్చితమైన సరిపోలికను సూచిస్తుంది, వరుసగా కంటే తక్కువ మరియు ఎక్కువ
VLOOKUP తో హార్డ్కోడ్ విలువలను ఉపయోగించటానికి బదులుగా, మీరు సెల్ రిఫరెన్స్‌లలో డైనమిక్ బైపాసింగ్ చేయవచ్చు. కింది ఉదాహరణను పరిశీలించండి:
పై చిత్రంలో మీరు చూడగలిగినట్లుగా, VLOOKUP ఫంక్షన్ సెల్ రిఫరెన్స్‌లో లుక్అప్ విలువ కోసం F6 గా తీసుకుంటుంది మరియు కాలమ్ ఇండెక్స్ విలువ MATCH ఫంక్షన్ ద్వారా నిర్ణయించబడుతుంది. మీరు ఈ విలువలలో దేనినైనా మార్పులు చేసినప్పుడు, అవుట్పుట్ కూడా తదనుగుణంగా మారుతుంది. F6 లో ఉన్న విలువను నేను క్రిస్ నుండి లియోకు మార్చాను మరియు అవుట్పుట్ కూడా తదనుగుణంగా నవీకరించబడింది క్రింద ఉన్న చిత్రాన్ని చూడండి.
ఒకవేళ నేను G5 యొక్క విలువను లేదా F6 మరియు G5 రెండింటినీ మార్చినట్లయితే, ఈ ఫార్ములా తదనుగుణంగా సంబంధిత ఫలితాలను ప్రదర్శిస్తుంది.
విలువలను మార్చే పనిని చాలా సులభతరం చేయడానికి మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను కూడా సృష్టించవచ్చు. పై ఉదాహరణలో, ఇది F6 మరియు G5 కు చేయాలి. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను మీరు ఎలా సృష్టించవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:
- రిబ్బన్ టాబ్ నుండి డేటాను ఎంచుకోండి
- డేటా సాధనాల సమూహం నుండి, డేటా ధ్రువీకరణను ఎంచుకోండి
- సెట్టింగుల పేన్‌ను తెరవండి మరియు అనుమతించు నుండి, జాబితాను ఎంచుకోండి
- మూల జాబితా శ్రేణిని పేర్కొనండి
మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించిన తర్వాత ఇది ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఉంది:
ప్రారంభకులకు sql సర్వర్ బేసిక్స్
వైల్డ్‌కార్డ్‌లను ఉపయోగించడం:
ఒకవేళ మీకు ఖచ్చితమైన శోధన విలువ తెలియకపోయినా దానిలో కొంత భాగం మాత్రమే ఉంటే, మీరు వైల్డ్‌కార్డ్‌లను ఉపయోగించుకోవచ్చు. ఎక్సెల్ లో, “*” గుర్తు వైల్డ్‌కార్డ్ అక్షరాన్ని సూచిస్తుంది. ఈ చిహ్నం ఎక్సెల్కు ముందు, తరువాత లేదా మధ్య వచ్చే క్రమాన్ని శోధించవలసి ఉంటుందని మరియు వాటికి ముందు లేదా తరువాత ఎన్ని అక్షరాలు ఉన్నాయో తెలియజేస్తుంది. ఉదాహరణకు, నేను సృష్టించిన పట్టికలో, ఇరువైపులా వైల్డ్ కార్డులతో పాటు “ఎర్గ్” ఎంటర్ చేస్తే, VLOOKUP క్రింద చూపిన విధంగా “సెర్గియో” కోసం అవుట్‌పుట్‌ను తిరిగి ఇస్తుంది:
బహుళ శోధన పట్టికలు:
ఒకవేళ మీకు బహుళ శోధన పట్టికలు ఉంటే, ఇచ్చిన షరతుల ఆధారంగా పట్టికలలో దేనినైనా పరిశీలించడానికి మీరు దానితో పాటు IF ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, రెండు సూపర్మార్కెట్ల డేటాను కలిగి ఉన్న టేబుల్ ఉంటే మరియు అమ్మకాల ఆధారంగా వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి సంపాదించిన లాభాలను మీరు తెలుసుకోవాలి, మీరు ఈ క్రింది విధంగా చేయవచ్చు:
ప్రధాన పట్టికను ఈ క్రింది విధంగా సృష్టించండి:
అప్పుడు లాభం పొందవలసిన రెండు పట్టికలను సృష్టించండి.
ఇది పూర్తయిన తర్వాత, కొత్తగా సృష్టించిన ప్రతి పట్టికలకు పేరున్న పరిధిని సృష్టించండి. పేరు గల పరిధిని సృష్టించడానికి, క్రింద ఇచ్చిన దశలను అనుసరించండి:
- మీరు పేరు పెట్టాలనుకుంటున్న మొత్తం పట్టికను పట్టికను ఎంచుకోండి
- రిబ్బన్ టాబ్ నుండి, సూత్రాలను ఎంచుకుని, ఆపై నిర్వచించిన పేర్ల సమూహం నుండి, పేరును నిర్వచించు ఎంచుకోండి
- మీరు ఈ క్రింది డైలాగ్ బాక్స్ చూస్తారు
- మీకు నచ్చిన పేరు ఇవ్వండి
- సరే క్లిక్ చేయండి
రెండు పట్టికలకు ఇది పూర్తయిన తర్వాత, మీరు ఈ పేరు గల పరిధులను IF ఫంక్షన్‌లో ఈ క్రింది విధంగా ఉపయోగించవచ్చు:
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, VLOOKUP వారు ఏ సూపర్ మార్కెట్‌కు చెందినవారో దాని ప్రకారం లాభాల కాలమ్‌ను పూరించడానికి తగిన విలువలను తిరిగి ఇచ్చారు. లాభం కాలమ్ యొక్క ప్రతి సెల్ లో సూత్రాన్ని వ్రాయడానికి బదులుగా, నాకు ఇప్పుడే ఉంది సూత్రాన్ని కాపీ చేసారు సమయం మరియు శక్తిని ఆదా చేయడానికి.
ఇది ఎక్సెల్ లోని VLOOKUP పై ఈ వ్యాసం చివరకి మనలను తీసుకువస్తుంది. మీతో పంచుకున్న అన్ని విషయాలతో మీరు స్పష్టంగా ఉన్నారని నేను నమ్ముతున్నాను. మీరు వీలైనంత వరకు ప్రాక్టీస్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి మరియు మీ అనుభవాన్ని తిరిగి పొందండి.
మాకు ప్రశ్న ఉందా? దయచేసి ఈ “ఎక్సెల్ లో VLOOKUP” బ్లాగ్ యొక్క వ్యాఖ్యల విభాగంలో పేర్కొనండి మరియు మేము వీలైనంత త్వరగా మిమ్మల్ని సంప్రదిస్తాము.
ఏదైనా ట్రెండింగ్ టెక్నాలజీలతో పాటు దాని వివిధ అనువర్తనాలపై లోతైన జ్ఞానం పొందడానికి, మీరు ప్రత్యక్ష ప్రసారం కోసం నమోదు చేసుకోవచ్చు 24/7 మద్దతు మరియు జీవితకాల ప్రాప్యతతో.