కొన్ని మౌస్ క్లిక్‌లతో భారీ డేటాను నిర్వహించడం చాలా ఆనందంగా ఉంది ఎక్సెల్ ఖచ్చితంగా దీన్ని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఒక సాధనం. ఎక్సెల్ యొక్క మాయా ఉపాయాల గురించి మీకు ఇంకా తెలియకపోతే, ఎక్సెల్ ను చాలా లోతుగా నేర్చుకోవడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఇక్కడ ఒక అధునాతన ఎక్సెల్ ట్యుటోరియల్ ఉంది.
ఈ వ్యాసంలో చర్చించబడిన అన్ని అంశాలను పరిశీలించండి:
- భద్రత
- MS ఎక్సెల్ థీమ్స్
- టెంప్లేట్లు
- గ్రాఫిక్స్
- ప్రింటింగ్ ఎంపికలు
- డేటా పట్టికలు
- పటాలు
- పివట్ టేబుల్స్
- పివట్ చార్టులు
- సమాచారం ప్రామాణీకరణ
- డేటాను ఫిల్టర్ చేస్తోంది
- డేటా సార్టింగ్
- ఎక్సెల్ లో క్రాస్ రిఫరెన్సింగ్
- భాషా అనువాదం
కాబట్టి, ఈ అధునాతన ఎక్సెల్ ట్యుటోరియల్‌లో మీరు తెలుసుకోవలసిన మొదటి మరియు అతి ముఖ్యమైన అంశం ఇక్కడ ఉంది.
భద్రత
ఎక్సెల్ 3 స్థాయిలలో భద్రతను అందిస్తుంది:
- ఫైల్ స్థాయి
- వర్క్‌షీట్ స్థాయి
- వర్క్‌బుక్ స్థాయి
ఫైల్-స్థాయి భద్రత:
ఫైల్-లెవల్ సెక్యూరిటీ మీ ఎక్సెల్ ఫైల్ను పాస్వర్డ్ను ఉపయోగించడం ద్వారా భద్రపరచడాన్ని సూచిస్తుంది, తద్వారా ఇతరులు దానిని తెరవకుండా మరియు సవరించకుండా నిరోధించవచ్చు. ఎక్సెల్ ఫైల్ను రక్షించడానికి, ఇచ్చిన దశలను అనుసరించండి:
1: క్లిక్ చేయండి ఫైల్ టాబ్
2: ఎంచుకోండి సమాచారం ఎంపిక
3: ఎంచుకోండి వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించండి ఎంపిక
4: జాబితా నుండి, ఎంచుకోండి పాస్‌వర్డ్‌తో గుప్తీకరించండి ఎంపిక
5: ఎంటర్ చేయండి పాస్వర్డ్ కనిపించే డైలాగ్ బాక్స్‌లో
6: తిరిగి నమోదు చేయండి పాస్వర్డ్ ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే
పాస్‌వర్డ్‌లను నమోదు చేసేటప్పుడు ఈ క్రింది అంశాలను గుర్తుంచుకోండి:
- ఎక్సెల్ లో పాస్వర్డ్ రికవరీ అందుబాటులో లేనందున మీ పాస్వర్డ్ను మర్చిపోవద్దు
- ఎటువంటి పరిమితులు విధించబడవు కాని, ఎక్సెల్ పాస్వర్డ్లు కేస్ సెన్సిటివ్
- బ్యాంక్ వివరాలు వంటి సున్నితమైన సమాచారంతో పాస్వర్డ్ రక్షిత ఫైల్‌లను పంపిణీ చేయకుండా ఉండండి
- పాస్‌వర్డ్‌తో ఫైల్ను రక్షించడం హానికరమైన చర్యలను రక్షించదు
- మీ పాస్‌వర్డ్‌లను భాగస్వామ్యం చేయకుండా ఉండండి
వర్క్‌షీట్-స్థాయి భద్రత:
వర్క్‌షీట్‌లో ఉన్న డేటాను సవరించకుండా రక్షించడానికి, మీరు కణాలను లాక్ చేసి, ఆపై మీ వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించవచ్చు. ఇది మాత్రమే కాదు, మీరు మీ షీట్ యొక్క నిర్దిష్ట కణాలకు వివిధ వినియోగదారులకు ప్రాప్యతను ఎంచుకోవచ్చు లేదా అనుమతించలేరు. ఉదాహరణకు, మీకు వేర్వేరు ఉత్పత్తుల అమ్మకాల వివరాలను కలిగి ఉన్న షీట్ ఉంటే, మరియు ప్రతి ఉత్పత్తి వేర్వేరు వ్యక్తులచే నిర్వహించబడుతుంది. ప్రతి అమ్మకపు సిబ్బందికి అతను బాధ్యత వహించే ఉత్పత్తి యొక్క వివరాలను మాత్రమే సవరించడానికి మీరు అనుమతించవచ్చు మరియు ఇతరులకు కాదు.
జావాలో కలపడం ఏమిటి
మీ వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించడానికి మీరు 2 దశలను అనుసరించాలి:
1: వినియోగదారులు సవరించగల కణాలను అన్‌లాక్ చేయండి
- మీరు రక్షించదలిచిన షీట్‌లో, వినియోగదారులు సవరించగల అన్ని కణాలను ఎంచుకోండి
- హోమ్ టాబ్‌లో ఉన్న ఫాంట్ విండోను తెరవండి
- రక్షణ ఎంచుకోండి
- లాక్ చేసిన ఎంపికను ఎంపిక చేయవద్దు
2: వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించడం
- షీట్ను రక్షించడానికి, పై క్లిక్ చేయండి సమీక్ష టాబ్ ఆపై ఎంచుకోండి షీట్ రక్షించండి ఎంపిక
- మీరు ఈ క్రింది డైలాగ్ బాక్స్ చూస్తారు
- నుండి ' ఈ వర్క్‌షీట్ యొక్క వినియోగదారులందరినీ అనుమతించండి ”ఎంపిక, మీరు కోరుకునే మూలకాలలో ఏదైనా ఎంచుకోండి
- మీకు నచ్చిన కొంత పాస్వర్డ్ ఇవ్వండి మరియు సరి క్లిక్ చేయండి (పాస్వర్డ్ సెట్టింగ్ ఐచ్ఛికం)
వర్క్‌షీట్‌ను విడదీయడం:
ఒకవేళ మీరు షీట్ను అసురక్షితంగా ఉంచాలనుకుంటే, మీరు దాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా చేయవచ్చు అసురక్షిత వర్క్‌షీట్ నుండి ఎంపిక సమీక్ష టాబ్. ఒకవేళ మీరు షీట్ను రక్షించేటప్పుడు ఏదైనా పాస్వర్డ్ను పేర్కొన్నట్లయితే, షీట్ను అసురక్షితంగా ఉంచడానికి ఎక్సెల్ మిమ్మల్ని అదే విధంగా నమోదు చేయమని అడుగుతుంది.
వర్క్‌బుక్ స్థాయి భద్రత:
వర్క్‌బుక్-స్థాయి భద్రత ఇతర వినియోగదారులను మీ షీట్‌లను జోడించడం, తొలగించడం, దాచడం లేదా పేరు మార్చకుండా నిరోధించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఎక్సెల్ లో మీ వర్క్‌బుక్‌లను మీరు ఎలా రక్షించుకోవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:
ఒకటి: నుండి సమీక్ష టాబ్, ఎంచుకోండి వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించండి ఎంపిక, మీరు ఈ క్రింది డైలాగ్ బాక్స్ చూస్తారు:
2: కొన్ని నమోదు చేయండి పాస్వర్డ్ మీకు నచ్చిన మరియు క్లిక్ చేయండి అలాగే (ఇది ఐచ్ఛికం, మీరు ఏ పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయకపోతే, ఎవరైనా మీ వర్క్‌బుక్‌ను అసురక్షితంగా చేయవచ్చు)
3: తిరిగి నమోదు చేయండి పాస్వర్డ్ మరియు క్లిక్ చేయండి అలాగే
మీ వర్క్‌బుక్ రక్షించబడినప్పుడు, వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించు ఎంపిక క్రింద చూపిన విధంగా హైలైట్ అవుతుందని మీరు చూస్తారు:
అలాగే, మీరు ఏదైనా షీట్స్‌పై కుడి క్లిక్ చేస్తే, దాచు, చొప్పించు, పేరు మార్చండి మొదలైన అన్ని ఎంపికలు ఇకపై అందుబాటులో ఉండవని మీరు చూస్తారు. క్రింద చూపిన చిత్రాన్ని చూడండి:
MS ఎక్సెల్ థీమ్స్
అధికారిక పత్రాలను సృష్టించడంలో మీకు సహాయపడటానికి MS ఎక్సెల్ అనేక పత్ర థీమ్లను అందిస్తుంది. ఈ థీమ్లను ఉపయోగించి, విభిన్న ఫాంట్లు, రంగులు లేదా గ్రాఫిక్‌లను సమన్వయం చేయడం మీకు చాలా సులభం అవుతుంది. మీ ఎంపిక ప్రకారం పూర్తి థీమ్‌ను లేదా రంగులు లేదా ఫాంట్లను మార్చడానికి మీకు కూడా ఒక ఎంపిక ఉంది. ఎక్సెల్ లో, మీరు వీటిని చేయవచ్చు:
- ప్రామాణిక రంగు థీమ్లను ఉపయోగించుకోండి
- మీ థీమ్‌ను సృష్టించండి
- థీమ్‌ల ఫాంట్‌ను సవరించండి
- ప్రభావాలను మార్చండి
- మీ అనుకూలీకరించిన థీమ్‌ను సేవ్ చేయండి
ప్రామాణిక రంగు థీమ్లను ఉపయోగించుకోండి:
ప్రామాణిక థీమ్‌ను ఎంచుకోవడానికి, మీరు ఈ క్రింది విధంగా చేయవచ్చు:
- ఎంచుకోండి పేజీ లేఅవుట్ రిబ్బన్ నుండి టాబ్
- నుండి థీమ్స్ సమూహం, క్లిక్ చేయండి రంగులు
- మీకు నచ్చిన రంగును ఎంచుకోండి
మీరు చూసే రంగుల మొదటి సమూహం. డిఫాల్ట్ MS ఎక్సెల్ రంగులు.
మీ థీమ్‌ను సృష్టించండి:
ఒకవేళ మీరు మీ స్వంత రంగులను అనుకూలీకరించాలనుకుంటే, పై చిత్రంలో చూపిన డ్రాప్డౌన్ జాబితా చివరిలో ఉన్న రంగులను అనుకూలీకరించు ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి మరియు దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా మీరు డైలాగ్ బాక్స్‌ను చూస్తారు:
పై డైలాగ్ బాక్స్ నుండి, స్వరాలు, హైపర్‌లింక్‌లు మొదలైన వాటి కోసం మీకు నచ్చిన రంగును ఎంచుకోండి. మీరు క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ స్వంత రంగును కూడా సృష్టించవచ్చు మరిన్ని రంగులు ఎంపిక. మీరు చేసిన అన్ని మార్పులను మీరు చూడగలరు నమూనా పై చిత్రంలో చూపిన డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న పేన్. ఇది మాత్రమే కాదు, మీరు సృష్టించిన థీమ్‌కు కూడా మీరు పేరు పెట్టవచ్చు పేరు బాక్స్ మరియు సేవ్ చేయండి అది. ఒకవేళ మీరు చేసిన మార్పులలో దేనినీ సేవ్ చేయకూడదనుకుంటే, R పై క్లిక్ చేయండి కేసు ఆపై క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి .
థీమ్స్ యొక్క ఫాంట్‌ను సవరించండి:
మీరు థీమ్ రంగులను ఎలా మార్చగలరో అదే విధంగా, థీమ్స్ యొక్క ఫాంట్‌ను మార్చడానికి ఎక్సెల్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది క్రింది విధంగా చేయవచ్చు:
- నొక్కండి పేజీ లేఅవుట్ నుండి రిబ్బన్ టాబ్
- యొక్క డ్రాప్డౌన్ జాబితాను తెరవండి ఫాంట్లు
- మీకు నచ్చిన ఫాంట్ స్టైల్‌ని ఎంచుకోండి
ఫాంట్లను అనుకూలీకరించు ఎంపికపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు మీ స్వంత ఫాంట్ శైలులను కూడా అనుకూలీకరించవచ్చు. మీరు దానిపై క్లిక్ చేసినప్పుడు కింది డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది:
ఏదైనా ఇవ్వండి శీర్షిక మరియు బాడీ ఫాంట్ మీకు నచ్చిన తరువాత, దానికి ఒక పేరు ఇవ్వండి. ఇది పూర్తయిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి .
ప్రభావాలను మార్చండి:
ఎక్సెల్ మీరు జోడించగల పంక్తులు, నీడలు, ప్రతిబింబాలు వంటి భారీ థీమ్ ప్రభావాలను అందిస్తుంది. ప్రభావాలను జోడించడానికి, క్లిక్ చేయండి పేజీ లేఅవుట్ మరియు ఓపెన్ ప్రభావాలు నుండి డ్రాప్డౌన్ జాబితా థీమ్స్ సమూహం అప్పుడు మీరు కోరుకునే ఏదైనా ప్రభావాన్ని ఎంచుకోండి.
మీ అనుకూలీకరించిన థీమ్‌ను సేవ్ చేయండి:
ప్రస్తుత థీమ్‌ను ఈ క్రింది విధంగా సేవ్ చేయడం ద్వారా మీరు చేసిన అన్ని మార్పులను మీరు సేవ్ చేయవచ్చు:
1: క్లిక్ చేయండి పేజీ లేఅవుట్ , ఎంచుకోండి థీమ్స్
2: ఎంచుకోండి ప్రస్తుత థీమ్‌ను సేవ్ చేయండి ఎంపిక
3: లో మీ థీమ్‌కు ఒక పేరు ఇవ్వండి పేరు బాక్స్
4: క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి
గమనిక: మీరు సేవ్ చేసిన థీమ్ మీ స్థానిక డ్రైవ్‌లోని డాక్యుమెంట్ థీమ్స్ ఫోల్డర్‌లో .thmx ఆకృతిలో సేవ్ చేయబడుతుంది.
టెంప్లేట్లు
ఒక మూస, సాధారణంగా, ఒక నమూనా లేదా ఏదో ఒక ఆధారాన్ని ఏర్పరుస్తుంది. మీ పత్రాలను రూపొందించడానికి సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేయడంలో మీ ఉత్పత్తి రేట్లు పెంచడానికి ఎక్సెల్ టెంప్లేట్లు మీకు సహాయపడతాయి. ఎక్సెల్ టెంప్లేట్లను ఉపయోగించడానికి, మీరు దానిపై క్లిక్ చేయాలి ఫైల్, అప్పుడు s ఎన్నుకోండి క్రొత్తది. ఇక్కడ, మీరు క్యాలెండర్లు, వారపు హాజరు నివేదికలు, సాధారణ ఇన్వాయిస్ వంటి ఏ రకమైన పత్రం కోసం అయినా ఎంచుకోగల అనేక ఎక్సెల్ టెంప్లేట్లను చూడగలరు. మీరు ఆన్‌లైన్‌లో కూడా ఒక టెంప్లేట్ కోసం చూడవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు వ్యక్తిగత నెలవారీ బడ్జెట్ టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకుంటే, మీ టెంప్లేట్ క్రింది చిత్రంలో చూపిన విధంగా కనిపిస్తుంది:
గ్రాఫిక్స్
చాలా మంది ప్రజలు ఏమనుకుంటున్నారో కాకుండా, ఎక్సెల్ మిమ్మల్ని డేటాతో ఆడటానికి అనుమతించదు, కానీ దీనికి గ్రాఫిక్స్ జోడించడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. గ్రాఫిక్స్ జోడించడానికి, పై క్లిక్ చేయండి చొప్పించు ట్యాబ్ మరియు మీరు చిత్రాలు, ఆకారాలు, పివోట్‌టేబుల్స్, వంటి అనేక ఎంపికలను చూడగలరు. పివట్ చార్టులు , మ్యాప్స్ మొదలైనవి.
చిత్రాలను చొప్పించడం:
ఈ అధునాతన ఎక్సెల్ ట్యుటోరియల్‌లో, మీ ఎక్సెల్ పత్రాలకు చిత్రాలను ఎలా జోడించాలో నేను మీకు చూపిస్తాను. మొదట, క్లిక్ చేయండి చొప్పించు ఆపై తెరవండి దృష్టాంతాలు జాబితా, ఎంచుకోండి చిత్రాలు .
మీరు మీ పత్రానికి జోడించదలచిన ఏదైనా చిత్రాన్ని ఎంచుకోండి. క్రింద చూపిన చిత్రంలో, నేను ఎక్సెల్ యొక్క లోగోను జోడించాను:
అదేవిధంగా, మీరు మీ పత్రాలకు ఆకారాలు, చిహ్నాలు, స్మార్ట్ఆర్ట్స్ మొదలైనవాటిని కూడా జోడించవచ్చు.
ముద్రణ ఎంపికలు:
మీ MS ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లను ముద్రించడానికి, క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ఆపై ఎంచుకోండి ముద్రణ ఎంపిక. మీ పత్రాన్ని వేర్వేరు నమూనాలు మరియు లేఅవుట్లలో ముద్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే పత్రాన్ని ముద్రించడానికి ముందు మీరు అనేక ఎంపికలను చూస్తారు. మీరు పేజీ ధోరణులను మార్చవచ్చు, మార్జిన్‌లను జోడించవచ్చు, ప్రింటర్‌లను మార్చవచ్చు. దీని గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి, ఇక్కడ నొక్కండి .
డేటా పట్టికలు
ఎక్సెల్ లోని డేటా టేబుల్స్ a కోసం వేర్వేరు విలువలతో ప్రయోగాలు చేయడానికి సృష్టించబడతాయి సూత్రం . మీరు ఎక్సెల్ లో ఒకటి లేదా రెండు వేరియబుల్ డేటా పట్టికలను సృష్టించవచ్చు. ఎక్సెల్ లో లభించే మూడు రకాల వాట్-ఇఫ్ ఎనాలిసిస్ టూల్స్ లో డేటా టేబుల్స్ ఒకటి.
ఈ అధునాతన ఎక్సెల్ ట్యుటోరియల్‌లో, ఒక-వేరియబుల్ మరియు రెండు-వేరియబుల్ డేటా పట్టికలను ఎలా సృష్టించాలో నేను మీకు చూపిస్తాను.
వన్-వేరియబుల్ డేటా పట్టికను సృష్టిస్తోంది:
ఉదాహరణకు మీరు 16 గ్లాసులను each 20 చొప్పున కొనుగోలు చేశారని చెప్పండి. ఈ విధంగా, మీరు వరుసగా 16 గ్లాసులకు మొత్తం $ 320 చెల్లించాలి. ఇప్పుడు, మీరు ఒకే పట్టిక యొక్క వివిధ పరిమాణాల ధరలను చూపించే డేటా పట్టికను సృష్టించాలనుకుంటే, మీరు ఈ క్రింది విధంగా చేయవచ్చు:
1: డేటాను ఈ క్రింది విధంగా సెటప్ చేయండి:
2: అప్పుడు, B3 లో ఉన్న ఫలితాన్ని మరొక సెల్కు కాపీ చేయండి
3: క్రింద చూపిన విధంగా వివిధ పరిమాణాల అంశాలను వ్రాయండి:
4: కొత్తగా సృష్టించిన పరిధిని ఎంచుకోండి, పై క్లిక్ చేయండి సమాచారం టాబ్, ఎంచుకోండి వాట్-ఇఫ్ అనాలిసిస్ నుండి సూచన సమూహం. అప్పుడు ఎంచుకోండి డేటా టేబుల్ ఎంపిక.
5: క్రింద చూపిన డైలాగ్ బాక్స్ నుండి, కాలమ్ ఇన్పుట్ సెల్ ను పేర్కొనండి. (దీనికి కారణం క్రొత్త పరిమాణాలు నిలువు వరుసలలో పేర్కొనబడ్డాయి)
6: ఇది పూర్తయిన తర్వాత, మీరు అన్ని ఫలిత విలువలను చూస్తారు. అవుట్పుట్ విలువలతో అన్ని కణాలను ఎంచుకోండి మరియు వాటికి $ గుర్తును పేర్కొనండి:
రెండు-వేరియబుల్ డేటా పట్టిక:
మునుపటి ఉదాహరణలో తీసుకున్న అదే డేటా కోసం రెండు-వేరియబుల్ డేటా పట్టికను సృష్టించడానికి, ఇచ్చిన దశలను అనుసరించండి:
1: B3 లో ఉన్న ఫలితాన్ని కొన్ని సెల్కు కాపీ చేసి, క్రింద చూపిన విధంగా పరీక్ష వరుస మరియు కాలమ్ విలువలను పేర్కొనండి:
1: పరిధిని ఎంచుకోండి, క్లిక్ చేయండి సమాచారం టాబ్
2: ఎంచుకోండి వాట్-ఇఫ్ విశ్లేషణ సూచన సమూహం నుండి
3: కనిపించే విండోలో, క్రింద చూపిన విధంగా అడ్డు వరుస మరియు కాలమ్ ఇన్పుట్ సెల్ ను నమోదు చేయండి:
4: మీరు సరే క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీరు పూర్తి పట్టిక కోసం ఫలితాన్ని చూస్తారు
5: అన్ని అవుట్పుట్ కణాలను ఎంచుకోండి, ఆపై $ గుర్తును పేర్కొనండి
పటాలు
చార్ట్‌లు మీ డేటాకు గ్రాఫికల్ ప్రాతినిధ్యం ఇస్తాయి. ఈ పటాలు సంఖ్యా విలువలను చాలా అర్ధవంతంగా మరియు సులభంగా అర్థం చేసుకోగలవు. చార్ట్‌లు ఎక్సెల్ యొక్క చాలా ముఖ్యమైన భాగం మరియు అవి MS ఎక్సెల్ యొక్క ప్రతి కొత్త వెర్షన్‌తో బాగా మెరుగుపడ్డాయి. మీరు బార్, లైన్, పై, ఏరియా మొదలైన అనేక రకాల చార్టులను ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ అధునాతన ఎక్సెల్ ట్యుటోరియల్ ఎక్సెల్ లో చార్టులను ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోవడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది.
చార్ట్‌లను సృష్టిస్తోంది:
చార్ట్ చొప్పించడానికి, ఇచ్చిన దశలను అనుసరించండి:
1: మీ చార్ట్ డేటాను సిద్ధం చేయండి
2: సిద్ధం చేసిన డేటాను ఎంచుకోండి, రిబ్బన్ టాబ్‌లోని ఇన్‌సర్ట్ ప్రెజెంట్‌పై క్లిక్ చేయండి
3: చార్ట్స్ సమూహం నుండి, మీకు నచ్చిన ఏదైనా చార్ట్ ఎంచుకోండి
పైవట్ పట్టికలు:
ఎక్సెల్ పివట్ టేబుల్స్ విస్తృతమైన సమాచారం ఉన్న పట్టికల డేటాను సంగ్రహించే గణాంక పట్టికలు. మీ డేటా పట్టికలో ఉన్న ఏవైనా ఫీల్డ్‌ల ఆధారంగా మీ డేటాను దృశ్యమానం చేయడానికి ఈ పట్టికలు మీకు సహాయపడతాయి. పివట్ పట్టికలను ఉపయోగించి, మీరు ఫీల్డ్‌ల వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను మార్చడం, ఫిల్టర్‌లను జోడించడం, మీ డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం మొదలైన వాటి ద్వారా మీ డేటాను దృశ్యమానం చేయవచ్చు.
పివట్ పట్టికలను సృష్టిస్తోంది: పైవట్ పట్టికను సృష్టించడానికి, ఇచ్చిన దశలను అనుసరించండి:
1: మీరు పైవట్ పట్టికను సృష్టించాలనుకుంటున్న కోపాన్ని ఎంచుకోండి
2: క్లిక్ చేయండి చొప్పించు
3: టేబుల్స్ గ్రూప్ నుండి పివట్ టేబుల్ ఎంచుకోండి
4: ఇచ్చిన పరిధి సరైనదా అని తనిఖీ చేయండి
5: మీరు పట్టికను సృష్టించాలనుకుంటున్న స్థలాన్ని ఎంచుకోండి, అంటే కొత్త వర్క్‌షీట్ లేదా అదే
6: ఎక్సెల్ ఖాళీ పివట్ పట్టికను సృష్టిస్తుంది
7: మీ పైవట్ పట్టికను అనుకూలీకరించడానికి మీరు జోడించదలిచిన ఫీల్డ్‌లను లాగండి
కింది పట్టిక సృష్టించబడినట్లు మీరు చూస్తారు:
డబుల్ ను పూర్ణాంక జావాగా మార్చడం ఎలా
ఈ అధునాతన ఎక్సెల్ ట్యుటోరియల్‌లో పొందుపరచబడిన వాటి కంటే ఎక్కువ తెలుసుకోవడానికి, ఇక్కడ నొక్కండి .
పివట్ చార్టులు
ఎక్సెల్ పివట్ చార్ట్‌లు పివోట్ టేబుల్స్ కోసం అంతర్నిర్మిత విజువలైజేషన్ సాధనాలు. పివోట్ చార్ట్‌లను ఈ క్రింది విధంగా సృష్టించవచ్చు
1: పివట్ పట్టికను సృష్టించండి
2: క్లిక్ చేయండి చొప్పించు టాబ్
3: ఎంచుకోండి పివట్ చార్టులు నుండి పటాలు సమూహం
4: ఇది మీకు అందుబాటులో ఉన్న అన్ని పివోట్ చార్ట్‌లను చూపించే విండోను తెరుస్తుంది
5: ఏదైనా రకం గ్రాఫ్‌ను ఎంచుకుని దానిపై క్లిక్ చేయండి అలాగే
మీరు గమనిస్తే, నా పివట్ టేబుల్ కోసం పివట్ చార్ట్ సృష్టించబడింది.
సమాచారం ప్రామాణీకరణ
ఈ అధునాతన ఎక్సెల్ ట్యుటోరియల్ యొక్క ముఖ్యమైన అంశాలలో ఒకటి డేటా ధ్రువీకరణ. ఈ లక్షణం, పేరు సూచించినట్లుగా, మీ ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌ల కణాలను కొన్ని నిర్దిష్ట రకాల డేటాను అంగీకరించడానికి కాన్ఫిగర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు మీ షీట్‌లో నిర్దిష్ట సంఖ్యలో కణాలను కోరుకుంటే మరియు అవి తేదీలను మాత్రమే అంగీకరించాలని మీరు కోరుకుంటే, ఎక్సెల్ యొక్క డేటా ధ్రువీకరణ లక్షణాన్ని ఉపయోగించి మీరు దీన్ని సులభంగా చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఇచ్చిన దశలను అనుసరించండి:
1: మీరు ఒక నిర్దిష్ట డేటా రకాన్ని కేటాయించదలిచిన అన్ని కణాలను ఎంచుకోండి:
2: క్లిక్ చేయండి సమాచారం టాబ్ ఉంది రిబ్బన్
3: నుండి డేటా సాధనాలు సమూహం, ఎంచుకోండి సమాచారం ప్రామాణీకరణ
4: మీరు మూడు ఎంపికలతో పాపప్ విండోను చూస్తారు, అంటే సెట్టింగులు, ఇన్పుట్ సందేశం మరియు లోపం హెచ్చరిక
- మీరు ఎంచుకున్న పరిధిని అంగీకరించాలనుకునే ఏ రకమైన డేటాను అయినా ఎంచుకోవడానికి సెట్టింగ్‌లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి
- ఇన్పుట్ మెసేజ్ విభాగం వినియోగదారు ఆమోదయోగ్యమైన డేటాకు సంబంధించి కొన్ని వివరాలను ఇచ్చి సందేశాన్ని నమోదు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది
- కావలసిన ఇన్పుట్ ఇవ్వడంలో అతను కొంత తప్పు చేశాడని లోపం సందేశ విభాగం వినియోగదారుకు తెలియజేస్తుంది
ఇప్పుడు, మీరు ఎంచుకున్న పరిధిలో ఏదైనా సెల్‌ను ఎంచుకుంటే, మీరు మొదట 1 కంటే ఎక్కువ సంఖ్యలను నమోదు చేయమని వినియోగదారుని అడుగుతున్న సందేశాన్ని చూస్తారు.
ఒకవేళ వినియోగదారు అలా చేయడంలో విఫలమైతే, అతను క్రింద చూపిన విధంగా తగిన దోష సందేశాన్ని చూస్తాడు:
డేటా ఫిల్టరింగ్
డేటాను ఫిల్టర్ చేయడం అనేది ఇచ్చిన కొన్ని ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా కొన్ని నిర్దిష్ట డేటాను పొందడం. డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి నేను ఉపయోగిస్తున్న పట్టిక ఇక్కడ ఉంది:
ఇప్పుడు, మీరు న్యూయార్క్ కోసం డేటాను ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటే, మీరు చేయాల్సిందల్లా సిటీ కాలమ్‌ను ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి సమాచారం రిబ్బన్ టాబ్‌లో ఉంది. అప్పుడు, నుండి క్రమబద్ధీకరించు & ఫిల్టర్ చేయండి సమూహం, ఎంచుకోండి ఫిల్టర్ .
ఇది పూర్తయిన తర్వాత, సిటీ కాలమ్ అన్ని నగరాల పేర్లను కలిగి ఉన్న డ్రాప్డౌన్ జాబితాను చూపుతుంది. న్యూయార్క్ కోసం డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి, డ్రాప్డౌన్ జాబితాను తెరిచి, ఎంపికను తీసివేయండి అన్నీ ఎంచుకున్నారు ఎంపిక మరియు తనిఖీ న్యూయార్క్ ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే . మీరు ఈ క్రింది ఫిల్టర్ చేసిన పట్టికను చూస్తారు:
అదేవిధంగా, మీరు ఫిల్టర్‌ను వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న పరిధిని ఎంచుకుని, ఆపై ఫిల్టర్ ఆదేశాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు బహుళ ఫిల్టర్‌లను కూడా దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు.
సార్టింగ్
ఎక్సెల్ లో డేటా సార్టింగ్ అనేది నిలువు వరుసలలో ఉన్న డేటా ఆధారంగా డేటా అడ్డు వరుసలను అమర్చడాన్ని సూచిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు A-Z నుండి పేర్లను క్రమాన్ని మార్చవచ్చు లేదా వరుసగా ఆరోహణ లేదా అవరోహణ ఆర్డర్ల నుండి సంఖ్యలను ఏర్పాటు చేయవచ్చు.
ఉదాహరణకు, మునుపటి ఉదాహరణలో చూపిన పట్టికను పరిశీలించండి. మీరు A నుండి ప్రారంభమయ్యే విక్రేతల పేర్లను క్రమాన్ని మార్చాలనుకుంటే, మీరు ఈ క్రింది విధంగా చేయవచ్చు:
- మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న అన్ని సెల్‌ను ఎంచుకోండి
- నొక్కండి క్రమబద్ధీకరించు ప్రస్తుతం సమాచారం టాబ్ మరియు క్రింద చూపిన విధంగా మీరు డైలాగ్ బాక్స్ చూస్తారు:
- ఇక్కడ, మీ ఎంపికను పూర్తి డేటా కోసం లేదా ప్రస్తుత ఎంపిక కోసం మాత్రమే విస్తరించాలనే మీ కోరిక ఆధారంగా మీకు రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి (నేను 2 వ ఎంపికను ఎంచుకుంటున్నాను)
- అది పూర్తయిన తర్వాత, మీరు ఈ క్రింది డైలాగ్ బాక్స్‌ను చూస్తారు:
- ఇక్కడ, మీరు మరిన్ని నిలువు వరుసలను జోడించవచ్చు, నిలువు వరుసలను తొలగించవచ్చు, క్రమాన్ని మార్చవచ్చు. మొదలైనవి. నేను A-Z నుండి కాలమ్‌ను క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నాను కాబట్టి, నేను క్లిక్ చేస్తాను అలాగే .
ఇక్కడ టేబుల్ టోపీ కనిపిస్తుంది:
అదేవిధంగా, మీరు బహుళ స్థాయిలు మరియు ఆర్డర్‌లను ఉపయోగించి మీ పట్టికను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.
MS ఎక్సెల్ లో క్రాస్ రిఫరెన్సింగ్
ఒకవేళ మీరు మీ వర్క్‌బుక్‌లోని బహుళ షీట్లలో డేటా కోసం చూడాలనుకుంటే, మీరు దాన్ని ఉపయోగించుకోవచ్చు VLOOKUP ఫంక్షన్ . VLOOKUP ఫంక్షన్ ఎక్సెల్ లో చూడటానికి ఉపయోగించబడుతుందిమరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల నుండి అవసరమైన డేటాను ముందుకు తెస్తుంది. VLOOKUP లోని V నిలువుని సూచిస్తుంది మరియు మీరు ఈ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీ డేటా నిలువుగా నిర్వహించాలి. VLOOKUP పై వివరణాత్మక వివరణ కోసం, ఇక్కడ నొక్కండి .
బహుళ షీట్ల నుండి డేటాను పొందటానికి VLOOKUP ని ఉపయోగించడం:
వేర్వేరు షీట్లలో ఉన్న విలువలను పొందటానికి VLOOKUP ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడానికి, మీరు ఈ క్రింది విధంగా చేయవచ్చు:
చూపిన విధంగా బో షీట్ల డేటాను సిద్ధం చేయండి:
షీట్ 3:
షీట్ 4:
ఇప్పుడు, ఈ ఉద్యోగుల జీతాలను షీట్ 4 నుండి షీట్ 3 వరకు పొందటానికి, మీరు ఈ క్రింది విధంగా VLOOKUP ని ఉపయోగించవచ్చు:
షీట్ 3 మరియు షీట్ 4 రెండూ ఎంచుకున్నట్లు మీరు చూడవచ్చు. మీరు ఈ ఆదేశాన్ని అమలు చేసినప్పుడు, మీరు ఈ క్రింది ఫలితాన్ని పొందుతారు:
ఇప్పుడు, అన్ని ఉద్యోగుల జీతాలు పొందడానికి, క్రింద చూపిన విధంగా సూత్రాన్ని కాపీ చేయండి:
మాక్రోస్
మాక్రోలు ఎక్సెల్ లో నేర్చుకోవలసినవి. ఈ మాక్రోలను ఉపయోగించి, మీరు క్రమం తప్పకుండా చేసే పనులను మాక్రోలుగా రికార్డ్ చేయడం ద్వారా ఆటోమేట్ చేయవచ్చు. ఎక్సెల్ లోని స్థూలత ప్రాథమికంగా ఒక చర్య లేదా సెట్ చర్యలను స్వయంచాలకంగా మళ్లీ మళ్లీ చేయవచ్చు.
ఈ అధునాతన MS ఎక్సెల్ ట్యుటోరియల్‌లో, మీరు మాక్రోలను ఎలా సృష్టించవచ్చో మరియు ఎలా ఉపయోగించవచ్చో నేర్చుకుంటారు.
స్థూల సృష్టి:
కింది ఉదాహరణలో, నాకు స్టోర్ గురించి కొంత సమాచారం ఉంది మరియు వస్తువుల అమ్మకాలకు వాటి మొత్తాలు మరియు పరిమాణాలతో పాటు డేటా గ్రాఫ్‌ను రూపొందించడానికి నేను స్థూలతను సృష్టిస్తాను.
- మొదట, క్రింద చూపిన విధంగా పట్టికను సృష్టించండి:
- ఇప్పుడు, క్లిక్ చేయండి చూడండి టాబ్
- నొక్కండి మాక్రోస్ మరియు ఎంచుకోండి మాక్రోను రికార్డ్ చేయండి ఎంపిక
- కనిపించే డైలాగ్ బాక్స్‌లో మీరు సృష్టించబోయే మాక్రో కోసం కొంత పేరును నమోదు చేయండి మరియు మీకు కావాలంటే, మీరు ఈ స్థూల కోసం సత్వరమార్గాన్ని కూడా సృష్టించవచ్చు
- తరువాత, క్లిక్ చేయండి అలాగే ( ఇది పూర్తయిన తర్వాత, ఎక్సెల్ మీ చర్యలను రికార్డ్ చేయడం ప్రారంభిస్తుంది)
- మొత్తం కాలమ్ క్రింద మొదటి సెల్ ఎంచుకోండి
- “= PRODUCT (B2, B3)” అని టైప్ చేసి ఎంటర్ నొక్కండి
- హోమ్ టాబ్ సంఖ్యల సమూహం నుండి $ గుర్తును చొప్పించండి
- అప్పుడు, ఫార్ములాను మిగిలిన కణాలకు కాపీ చేయండి
- ఇప్పుడు, చొప్పించుపై క్లిక్ చేసి, మీకు నచ్చిన చార్ట్ ఎంచుకోండి. పై చిత్రంలో చూపిన పట్టిక యొక్క చార్ట్ ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఉంది:
- చర్యలు పూర్తయిన తర్వాత, వీక్షణపై క్లిక్ చేసి, మాక్రోస్ నుండి స్టాప్ రికార్డింగ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి
మీరు దీన్ని చేసినప్పుడు, మీ స్థూల రికార్డ్ చేయబడుతుంది. ఇప్పుడు మీరు ఈ చర్యలన్నీ చేయాలనుకుంటున్న ప్రతిసారీ, స్థూలతను అమలు చేయండి మరియు మీరు తదనుగుణంగా అవుట్‌పుట్‌లను చూడగలుగుతారు. అలాగే, మీరు కణాలలో ఉన్న విలువలకు ప్రతిసారీ మార్పులు చేసినప్పుడు, మీరు దీన్ని అమలు చేసేటప్పుడు మీ స్థూల మార్పులు చేస్తారు మరియు నవీకరించబడిన ఫలితాలను స్వయంచాలకంగా చూపుతాయి.
భాషా అనువాదం
డేటాను వివిధ భాషలలోకి అనువదించడానికి ఎక్సెల్ అద్భుతంగా వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇది మీ డేటాలో ఉన్న భాషను స్వయంచాలకంగా గుర్తించి, ఎక్సెల్ యొక్క భాషల జాబితాలో ఉన్న ఏదైనా కావలసిన భాషలోకి మార్చగలదు. భాషా అనువాదం చేయడానికి ఇచ్చిన దశలను అనుసరించండి:
- పై క్లిక్ చేయండి సమీక్ష టాబ్
- ఎంచుకోండి అనువదించండి నుండి భాష సమూహం
- మీరు అనువాదకుడు విండోను చూస్తారు, అక్కడ మీరు షీట్‌లో ఉన్న భాషను గుర్తించడానికి ఎక్సెల్ ను అనుమతించవచ్చు లేదా కొన్ని నిర్దిష్ట భాషను ఇవ్వవచ్చు
- అప్పుడు, ‘నుండి కు ‘డ్రాప్డౌన్ జాబితా, మీరు డేటాను మార్చాలనుకునే ఏ భాషనైనా ఎంచుకోండి
మీరు గమనిస్తే, నేను వ్రాసిన వచనం హిందీగా మార్చబడింది.
ఇది అడ్వాన్స్డ్ ఎక్సెల్ ట్యుటోరియల్‌లోని ఈ వ్యాసం చివరకి మనలను తీసుకువస్తుంది. మీతో పంచుకున్న అన్ని విషయాలతో మీరు స్పష్టంగా ఉన్నారని నేను నమ్ముతున్నాను. మీరు వీలైనంత వరకు ప్రాక్టీస్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి మరియు మీ అనుభవాన్ని తిరిగి పొందండి.
మాకు ప్రశ్న ఉందా? దయచేసి ఈ “అడ్వాన్స్డ్ ఎక్సెల్ ట్యుటోరియల్” బ్లాగ్‌లోని వ్యాఖ్యల విభాగంలో పేర్కొనండి మరియు మేము వీలైనంత త్వరగా మిమ్మల్ని సంప్రదిస్తాము.
దాని యొక్క వివిధ అనువర్తనాలతో పాటు ఏదైనా ట్రెండింగ్ టెక్నాలజీలపై లోతైన జ్ఞానం పొందడానికి, మీరు ప్రత్యక్ష ప్రసారం కోసం నమోదు చేసుకోవచ్చు 24/7 మద్దతు మరియు జీవితకాల ప్రాప్యతతో.