ఎక్సెల్ అనేక అద్భుతమైన లక్షణాలను అందిస్తుంది మరియు వాటిలో ఒకటి పివోట్ టేబుల్స్. ఎక్సెల్ పివట్ టేబుల్స్ ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ, అకౌంటింగ్, మేనేజ్మెంట్ వంటి వివిధ నేపథ్యాలకు చెందిన వ్యక్తులు ప్రపంచవ్యాప్తంగా విస్తృతంగా ఉపయోగిస్తున్నారు. ఈ ఎక్సెల్ పివట్ టేబుల్ ట్యుటోరియల్ లో, మీరు పివట్ టేబుల్స్ గురించి తెలుసుకోవలసినవన్నీ నేర్చుకుంటారు మరియు ఎలా మీరు పివోట్ చార్ట్‌లను ఉపయోగించి అదే విధంగా చూడవచ్చు.
కొనసాగడానికి ముందు, ఇక్కడ చర్చించబడిన అన్ని విషయాలను శీఘ్రంగా చూద్దాం:
- ఎక్సెల్ లో పివట్ టేబుల్ అంటే ఏమిటి?
- ఎక్సెల్ పివట్ టేబుల్స్ యొక్క లక్షణాలు
- టేబుల్ డేటాను సిద్ధం చేస్తోంది
- పివట్ పట్టికను సృష్టిస్తోంది
- ఫిల్టర్
- ఫీల్డ్లను మార్చడం
- పివట్ టేబుల్ వివరాలు
- సార్టింగ్
- విలువ ఫీల్డ్ సెట్టింగులు
- సమూహం
- బహుళ ఫీల్డ్లను కలుపుతోంది
- పివట్ పట్టికను ఆకృతీకరిస్తోంది
- పివట్ టేబుల్స్ కోసం పివట్ చార్ట్ సృష్టిస్తోంది
పైథాన్‌లో స్ట్రింగ్‌ను ఎలా రివర్స్ చేయాలి
ఎక్సెల్ లో పివట్ టేబుల్ అంటే ఏమిటి?
ఎక్సెల్ లోని పివట్ టేబుల్ అనేది ఒక గణాంక పట్టిక, ఇది విస్తృతమైన సమాచారం ఉన్న పట్టికల డేటాను ఘనీకరిస్తుంది. పివోట్ పట్టిక సరళమైన మరియు తెలివైన పద్ధతిలో సూచించే అమ్మకాలు, సగటులు, మొత్తాలు మొదలైన ఏ రంగంపైనా సారాంశం ఆధారపడి ఉంటుంది.
ఎక్సెల్ పివట్ టేబుల్స్ యొక్క లక్షణాలు:
ఎక్సెల్ పివట్ టేబుల్స్ వంటి అనేక అద్భుతమైన లక్షణాలు ఉన్నాయి:
- మీరు విశ్లేషించదలిచిన ఖచ్చితమైన డేటాను ప్రదర్శించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది
- డేటాను వివిధ కోణాల నుండి చూడవచ్చు
- మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మీరు డేటా యొక్క ఏదైనా విభాగంపై దృష్టి పెట్టవచ్చు
- డేటా పోలిక చాలా సులభం చేస్తుంది
- పివట్ పట్టికలు వేర్వేరు నమూనాలు, సంబంధాలు, డేటా పోకడలు మొదలైనవాటిని గుర్తించగలవు
- తక్షణ డేటాను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది
- ఖచ్చితమైన నివేదికలను సృష్టించండి
ఎక్సెల్ పివట్ టేబుల్స్ ఏమిటో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు, మీరు వాటిని నిజంగా ఎలా సృష్టించవచ్చో చూద్దాం.
టేబుల్ డేటాను సిద్ధం చేస్తోంది:
మీరు నిజంగా పివట్ పట్టికను సృష్టించడం ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు ఎక్సెల్ లో పైవట్ పట్టికలను సృష్టించాలని అనుకున్న డేటాను మీరు తెలుసుకోవాలి. ఈ ప్రయోజనం కోసం పట్టికను సృష్టించడానికి, ఈ క్రింది అంశాలను గుర్తుంచుకోండి:
- డేటాను తప్పనిసరిగా అమర్చాలి వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు
- ది మొదటి వరుస ఒక కలిగి ఉండాలి చిన్న మరియు ప్రత్యేకమైన శీర్షిక ప్రతి కాలమ్ కోసం
- నిలువు వరుసలు a మాత్రమే కలిగి ఉండాలి ఒకే రకమైన డేటా
- ది వరుసలు a కోసం డేటాను కలిగి ఉండాలి సింగిల్ రికార్డింగ్
- ఖాళీ వరుసలు లేవు ఉండాలి
- కాలమ్ లేదు ఉండాలి పూర్తిగా ఖాళీగా ఉంది
- పట్టికను వేరుగా ఉంచండి పట్టిక మరియు ఇతర డేటా మధ్య కనీసం ఒక అడ్డు వరుస మరియు కాలమ్ స్థలాన్ని ఇవ్వడం ద్వారా షీట్‌లోని ఇతర డేటా నుండి
ఉదాహరణకు, దిగువ పట్టికను చూడండి:
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, నేను వివిధ నగరాల్లో పండ్ల అమ్మకాలకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని వివిధ వ్యక్తులతో పాటు దాని మొత్తంతో పాటు ఉంచే పట్టికను సృష్టించాను. ఈ పట్టికలో ఖాళీ వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు లేవు మరియు మొదటి వరుసలో ప్రతి కాలమ్‌కు ప్రత్యేకమైన పేర్లు ఉన్నాయి, అంటే ఆర్డర్ ఐడి, తేదీ, పేరు మొదలైనవి. నిలువు వరుసలు ఒకే రకమైన డేటాను కలిగి ఉంటాయి, అంటే వరుసగా ఐడిలు, తేదీలు, పేర్లు మొదలైనవి.
పివట్ పట్టికలను సృష్టిస్తోంది:
ఎక్సెల్ పివట్ పట్టికలను సృష్టించడానికి ఇచ్చిన దశలను అనుసరించండి:
- మీరు పైవట్ పట్టికను సృష్టించాలని అనుకున్న షీట్ నుండి మొత్తం ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి
- లో ఉన్న చొప్పించు టాబ్ పై క్లిక్ చేయండి రిబ్బన్
- పట్టికల సమూహం నుండి పివట్ పట్టికను ఎంచుకోండి
- ఇది పూర్తయిన తర్వాత, మీరు ఈ క్రింది డైలాగ్ బాక్స్ చూస్తారు
- పట్టిక పరిధిని మరియు మీరు పైవట్ పట్టికను సృష్టించాలనుకుంటున్న స్థలాన్ని పేర్కొనండి, అంటే క్రొత్తది వర్క్‌షీట్ లేదా ఉన్న వర్క్‌షీట్
- మీరు క్రొత్త వర్క్‌షీట్ ఎంపికను ఎంచుకుంటే, పివట్ టేబుల్ కోసం కొత్త షీట్ సృష్టించబడుతుంది
- మీరు ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌షీట్ ఎంపికను ఎంచుకుంటే, మీ పివట్ టేబుల్ ప్రారంభించాలనుకుంటున్న చోట నుండి మీరు సెల్‌ను ఎంచుకోవాలి
ఇది పూర్తయినప్పుడు, ఖాళీ పివట్ పట్టిక సృష్టించబడిందని మీరు చూస్తారు మరియు ఎక్సెల్ విండో కుడి వైపున పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్స్ పేన్ తెరవడాన్ని మీరు చూస్తారు, దీనిని ఉపయోగించి మీరు మీ పైవట్ పట్టికను దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు:
ఈ పేన్ 4 ప్రాంతాలను అందిస్తుంది, అనగా ఫిల్టర్లు, నిలువు వరుసలు, వరుసలు మరియు విలువలు ఎక్కడ,
- కొన్ని ప్రమాణాల ఆధారంగా డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి ఫిల్టర్లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి
- నిలువు వరుసలు మీరు నిలువు వరుసలలో ఉంచాలనుకుంటున్న ఫీల్డ్లను సూచిస్తాయి
- వరుసలు మీరు వరుసలలో ఉంచాలనుకుంటున్న ఫీల్డ్లను సూచిస్తాయి
- విలువలు ఫీల్డ్ పట్టిక నుండి వచ్చిన బొమ్మల కోసం మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది
మీ పట్టికలో ఉన్న అన్ని ఫీల్డ్‌లు పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్స్ పేన్‌లో జాబితాగా సూచించబడతాయి. ఏదైనా ప్రాంతానికి ఏదైనా ఫీల్డ్‌ను జోడించడానికి, క్రింద చూపిన విధంగా దాన్ని లాగండి మరియు వదిలివేయండి:
ఎంచుకున్న ఫీల్డ్‌లు:
పివట్ పట్టిక:
పై పట్టిక రెండు-డైమెన్షనల్ పివట్ పట్టికను చూపిస్తుంది, ఇందులో వరుసలు విక్రేత పేర్లు మరియు అంశాలు నిలువు వరుసలుగా ఉంటాయి. అందువల్ల ఈ విక్రేత ప్రతి అమ్మకందారుడు ఏమి విక్రయించాడో మరియు వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి పొందిన మొత్తాన్ని చూపిస్తుంది. చివరి కాలమ్ ప్రతి విక్రేత యొక్క మొత్తం మొత్తాన్ని చూపిస్తుంది మరియు చివరి వరుస ప్రతి వస్తువుకు మొత్తం మొత్తాన్ని చూపుతుంది.
మీరు ఒక డైమెన్షనల్ పివట్ పట్టికను సృష్టించాలనుకుంటే, మీరు అడ్డు వరుస లేదా కాలమ్ లేబుళ్ళను ఎంచుకోవడం ద్వారా చేయవచ్చు. మొత్తం మొత్తంతో పాటు నగరాలను సూచించడానికి నేను వరుస లేబుళ్ళను ఎంచుకున్న క్రింది ఉదాహరణను చూడండి:
ఫిల్టర్:
ఒకవేళ మీరు కొన్ని నిర్దిష్ట నగరం కోసం డేటాను ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటే, మీరు పైవట్ పట్టిక నుండి నగరాల కోసం డ్రాప్‌డౌన్ మెనుని తెరిచి, మీకు నచ్చిన నగరాన్ని ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు పై పట్టిక నుండి చికాగో గణాంకాలను ఫిల్టర్ చేస్తే మీరు ఈ క్రింది పట్టికను చూస్తారు:
మారుతున్న ఫీల్డ్‌లు:
మీ పైవట్ పట్టికలోని ఫీల్డ్లను మార్చడానికి, మీరు చేయాల్సిందల్లా మీరు చూడాలనుకుంటున్న ఫీల్డ్లను నాలుగు ప్రాంతాలలో దేనినైనా లాగండి. ఒకవేళ మీరు ఈ ఫీల్డ్‌లలో దేనినైనా తీసివేయాలనుకుంటే, మీరు ఫీల్డ్‌ను తిరిగి జాబితాకు లాగవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు వరుస లేబుళ్ళను విక్రేత పేర్ల నుండి ఐటెమ్ పేర్లకు మరియు కాలమ్ లేబుళ్ళను ప్రతి వస్తువు పరిమాణానికి మార్చినట్లయితే మీరు ఈ క్రింది పట్టికను చూస్తారు:
సెలీనియంలో డేటా నడిచే ఫ్రేమ్‌వర్క్
పై పట్టికలో, అన్ని వస్తువులను వాటి పరిమాణంతో పాటు మ్యాప్ చేసినట్లు మీరు చూడవచ్చు మరియు అన్ని నగరాల్లో ఈ ప్రతి వస్తువుకు అందుకున్న మొత్తాన్ని పట్టిక జాబితా చేసింది. అన్ని పండ్లలో అరటిపండ్లు ఎక్కువగా అమ్ముడవుతున్నాయని మరియు దాని మొత్తం 2300 అని మీరు చూడవచ్చు.
ఇప్పుడు మీరు కొన్ని నిర్దిష్ట నగరానికి ఒకే గణాంకాలను చూడాలనుకుంటే, వడపోత డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా నుండి తగిన నగరాన్ని ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు న్యూయార్క్ కోసం డేటాను ఫిల్టర్ చేస్తే, మీరు ఈ క్రింది పట్టికను చూస్తారు:
అదేవిధంగా, మీకు నచ్చిన ఏ ఫీల్డ్ కోసం అయినా మీరు వివిధ పైవట్ పట్టికలను సృష్టించవచ్చు.
పివట్ టేబుల్ వివరాలు:
పై ఉదాహరణలో, న్యూయార్క్‌లో పండ్లను అమ్మడం ద్వారా అందుకున్న మొత్తం మొత్తాన్ని మీరు చూశారు. ఒకవేళ మీరు పైవట్ పట్టికలో ప్రదర్శించబడే ప్రతి గణాంకాల వివరాలను చూడాలనుకుంటే, కావలసిన గణాంకంపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి మరియు క్రొత్త షీట్ సృష్టించబడిందని మీరు చూస్తారు, అక్కడ మీకు టేబుల్ ఉంటుంది, అది ఫైనల్ ఎలా ఉంటుందో మీకు చూపిస్తుంది ఫలితం పొందబడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు యాపిల్స్ కోసం డబుల్ క్లిక్ చేస్తే, మీరు ఈ క్రింది పట్టికను చూస్తారు:
మీరు గమనిస్తే, రోజర్ మరియు రాఫా న్యూయార్క్‌లో 500 చొప్పున పాత 26 ఆపిల్ల కలిగి ఉన్నారు. అందువల్ల, అన్ని యాపిల్స్‌కు అందుకున్న తుది మొత్తం 1000.
సార్టింగ్:
ఒకవేళ మీరు పట్టికను ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే, మీరు దీన్ని ఈ క్రింది విధంగా చేయవచ్చు:
- పైవట్ పట్టికను సృష్టించండి, ఆపై మొత్తంపై కుడి క్లిక్ చేయండి
- జాబితా నుండి, క్రమబద్ధీకరించు ఎంచుకోండి మరియు పెద్దది నుండి చిన్నది మరియు చిన్నది నుండి పెద్ద ఎంపికల మధ్య ఎంచుకోండి
మీరు చిత్రంలో చూడగలిగినట్లుగా, ప్రతి విక్రేత అందుకున్న మొత్తాన్ని కనిష్ట మొత్తం నుండి అత్యధికం వరకు చూపించడానికి పైవట్ పట్టిక క్రమబద్ధీకరించబడింది.
విలువ ఫీల్డ్ సెట్టింగులు:
మీరు మునుపటి ఉదాహరణలలో చూసినట్లుగా, ఎక్సెల్ ప్రతి వస్తువుకు మొత్తాన్ని సంక్షిప్తం చేయడం ద్వారా గ్రాండ్ టోటల్ చూపిస్తుంది. ఒకవేళ మీరు సగటు, వస్తువుల సంఖ్య, ఉత్పత్తి మొదలైన ఇతర గణాంకాలను చూడటానికి దీన్ని మార్చాలనుకుంటే, మొత్తం మొత్తాల విలువలపై కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి విలువ ఫీల్డ్ సెట్టింగులు ఎంపిక. మీరు ఈ క్రింది డైలాగ్ బాక్స్ చేస్తారు:
మీరు ఇచ్చిన జాబితా నుండి ఏదైనా ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు కౌంట్ ఎంచుకుంటే, మీ పైవట్ పట్టిక ప్రతి విక్రేత పేరు పట్టికలో ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తుందో చూపిస్తుంది.
ఇప్పుడు, ఈ పేర్లు ఎక్కడ కనిపిస్తున్నాయో మీరు వివరాలను చూడాలనుకుంటే, ఏదైనా పేర్లపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి మరియు కొత్తగా సృష్టించిన ఎక్సెల్ షీట్లో దాని కోసం సృష్టించబడిన క్రొత్త పట్టికను మీరు చూస్తారు. ఉదాహరణకు, మీరు రాఫాపై డబుల్ క్లిక్ చేస్తే, మీరు ఈ క్రింది వివరాలను చూస్తారు:
సమూహం:
పివోట్ పట్టికలను సృష్టించేటప్పుడు సారూప్య డేటాను సమూహపరచడానికి ఎక్సెల్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కొంత డేటాను సమూహపరచడానికి, ఆ డేటాను ఎంచుకుని, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, జాబితా నుండి, క్లిక్ చేయండి సమూహం ఎంపిక.
నేను గ్రూప్ 1 లో యాపిల్స్ మరియు బనానాస్ మరియు ఆరెంజ్ మరియు పైనాపిల్స్ ను గ్రూప్ 2 లోకి సమూహపరిచిన క్రింద ఉన్న చిత్రాన్ని చూడండి మరియు అందువల్ల ప్రతి సమూహానికి మొత్తాన్ని లెక్కించాను.
ఒకవేళ మీరు ప్రతి సమూహంలో ఉన్న వ్యక్తిగత వస్తువులను చూడకూడదనుకుంటే, కుడి-క్లిక్ మెనులో ఉన్న విస్తరించు / కుదించు ఎంపిక నుండి కుదించు ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు సమూహాన్ని కుదించవచ్చు.
బహుళ ఫీల్డ్లను కలుపుతోంది:
పివోట్‌టేబుల్ ఫీల్డ్స్ విండోలో ఉన్న ప్రతి ప్రాంతానికి బహుళ ఫీల్డ్లను జోడించడానికి ఎక్సెల్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు చేయాల్సిందల్లా సంబంధిత ప్రాంతంలో కావలసిన ఫీల్డ్‌ను లాగండి.
ఉదాహరణకు, మీరు ప్రతి నగరంలో ఏ పరిమాణంలో వస్తువులను విక్రయిస్తున్నారో చూడాలనుకుంటే, ఐటెమ్ మరియు క్వాంటిటీ ఫీల్డ్‌ను రో ప్రాంతానికి మరియు సిటీ ఫీల్డ్‌ను కాలమ్ ప్రాంతానికి లాగండి. మీరు దీన్ని చేసినప్పుడు, ఉత్పత్తి చేయబడిన పైవట్ పట్టిక క్రింద చూపిన విధంగా ఉంటుంది:
అదేవిధంగా, మీరు కాలమ్‌కు అలాగే విలువల ప్రాంతానికి బహుళ ఫీల్డ్లను జోడిస్తారు. తదుపరి ఉదాహరణలో, నేను విలువల ప్రాంతానికి మరొక మొత్తం ఫీల్డ్‌ను జోడించాను. దీన్ని చేయడానికి, మొత్తాల ఫీల్డ్‌ను రెండవ సారి విలువల ప్రాంతానికి లాగండి. ఇంకొక మొత్తం మొత్తాన్ని సృష్టించడం మీరు చూస్తారు మరియు ఎక్సెల్ కూడా తదనుగుణంగా నిలువు వరుసలను జనాభా చేస్తుంది. దిగువ ఉదాహరణలో, ప్రతి నగరానికి పరిమాణంతో పాటు ప్రతి అంశం ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తుందో లెక్కించడానికి రెండవ విలువ ఫీల్డ్‌ను మార్చాను.
పివట్ పట్టికను ఆకృతీకరిస్తోంది:
మీ పివట్ టేబుల్‌ను ఫార్మాట్ చేయడానికి, రిబ్బన్ బార్‌లోని డిజైన్ ప్రెజెంట్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ నుండి, మీకు కావలసిన పట్టికను మీరు కాన్ఫిగర్ చేయగలరు. ఉదాహరణకు, నేను పట్టిక రూపకల్పనను మార్చనివ్వండి మరియు నా పట్టికలో ఉన్న గ్రాండ్ మొత్తాలను తీసివేస్తాను. అలాగే, నా పివట్ టేబుల్ కోసం బ్యాండెడ్ అడ్డు వరుసలను సృష్టిస్తాను.
మీరు మీ కోసం ప్రయత్నించగల అనేక ఇతర ఎంపికలు ఉన్నాయి.
పివట్ టేబుల్స్ కోసం పివట్ చార్ట్ సృష్టిస్తోంది:
పివోట్ పట్టికలను ఫ్రీక్వెన్సీ పంపిణీ పట్టికలను చాలా తేలికగా సృష్టించడానికి ఉపయోగించవచ్చు, వీటిని పివోట్ చార్ట్‌లను ఉపయోగించి సూచించవచ్చు. కాబట్టి, మీరు దిగువ మరియు ఎగువ శ్రేణి మధ్య మొత్తం ఫీల్డ్ కోసం పివట్ చార్ట్ సృష్టించాలనుకుంటే, ఇచ్చిన దశలను అనుసరించండి:
- మొత్తాన్ని ఫీల్డ్‌ను రో ప్రాంతానికి మరియు మరోసారి విలువలు ప్రాంతానికి లాగండి
- మీ ప్రాధాన్యత ప్రకారం ధర పరిధిని సమూహపరచండి
హోమ్ ట్యాబ్‌లో ఉన్న పివట్ చార్ట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి, ఆపై మీరు వివిధ రకాల చార్ట్‌ల మధ్య ఎంచుకోవడానికి అనుమతించే విండోను చూస్తారు. క్రింద ఇచ్చిన ఉదాహరణలో, నేను బార్ రకాన్ని ఎంచుకున్నాను:
సేవ ఇప్పుడు టికెటింగ్ సిస్టమ్ శిక్షణ
ఇది ఎక్సెల్ పివట్ టేబుల్స్ ట్యుటోరియల్ పై ఈ వ్యాసం చివరకి మనలను తీసుకువస్తుంది. మీతో పంచుకున్న అన్ని విషయాలతో మీరు స్పష్టంగా ఉన్నారని నేను నమ్ముతున్నాను. మీరు వీలైనంత వరకు ప్రాక్టీస్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి మరియు మీ అనుభవాన్ని తిరిగి పొందండి.
మాకు ప్రశ్న ఉందా? దయచేసి ఈ “ఎక్సెల్ పివట్ టేబుల్స్ ట్యుటోరియల్” బ్లాగ్ యొక్క వ్యాఖ్యల విభాగంలో పేర్కొనండి మరియు మేము వీలైనంత త్వరగా మిమ్మల్ని సంప్రదిస్తాము.
దాని యొక్క వివిధ అనువర్తనాలతో పాటు ఏదైనా ట్రెండింగ్ టెక్నాలజీలపై లోతైన జ్ఞానం పొందడానికి, మీరు ప్రత్యక్ష ప్రసారం కోసం నమోదు చేసుకోవచ్చు 24/7 మద్దతు మరియు జీవితకాల ప్రాప్యతతో.