ప్రాజెక్ట్ సేకరణ నిర్వహణ అంటే ఏమిటి మరియు దానిని ఎలా నిర్వహించాలి?

వస్తువులు, సరఫరా మరియు సేవలు ప్రాజెక్టు అభివృద్ధి ప్రక్రియను చలనం కలిగించే ఇంధనం. అవి మంచి నాణ్యతతో లేదా తగినంత పరిమాణంలో లేకపోతే, మీ ప్రాజెక్ట్ విజయవంతమైన ముగింపును పొందలేకపోవచ్చు. అందువలన, ఒక , ఇది అవసరం అవుతుందిఒక ప్రాజెక్ట్ సజావుగా నడపడానికి విక్రేతలతో సంబంధాలను ఏర్పరచుకోండి మరియు నిర్వహించండి. ఇక్కడే ప్రాజెక్ట్ ప్రొక్యూర్‌మెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ అనే భావన వస్తుంది మరియు విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్‌ను అందించడంలో ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌కు సహాయపడుతుంది. ఈ వ్యాసం ద్వారా,ఇది ఎలా జరుగుతుంది మరియు దానిలో పాల్గొన్న వివిధ ప్రక్రియలు ఏమిటి అనే దానిపై నేను మీకు పూర్తి అవగాహన ఇస్తాను.

ఈ ప్రాజెక్ట్ ప్రొక్యూర్‌మెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ వ్యాసంలో నేను చర్చించబోయే విషయాలు క్రింద ఉన్నాయి:

• ప్రాజెక్ట్ సేకరణ నిర్వహణ అంటే ఏమిటి?
• సేకరణ నిర్వహణ ప్రయోజనాలు
• ప్రాజెక్ట్ సేకరణ నిర్వహణ ప్రక్రియలు

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ యొక్క అన్ని భావనలను నేర్చుకోవటానికి, మీరు మా నిర్మాణాన్ని చూడవచ్చు ప్రోగ్రామ్, ఇక్కడ మీరు మార్గనిర్దేశం చేయబడతారు బోధకులు.

ఈ కథనంతో ప్రారంభిద్దాం.

ప్రాజెక్ట్ సేకరణ నిర్వహణ అంటే ఏమిటి?

ప్రకారం ,
ప్రాజెక్ట్ ప్రొక్యూర్‌మెంట్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో ప్రాజెక్ట్ బృందం వెలుపల నుండి అవసరమైన ఉత్పత్తులు, సేవలు లేదా ఫలితాలను కొనుగోలు చేయడానికి లేదా పొందటానికి అవసరమైన ప్రక్రియలు ఉంటాయి

ప్రాజెక్ట్ సేకరణ నిర్వహణ పది జ్ఞాన ప్రాంతాలలో ఒకటి, ఇది సహాయక స్తంభంగా పనిచేస్తుంది . ప్రాజెక్ట్ జీవితచక్రం అంతటా వస్తువులు మరియు సేవలను అందించే విక్రేతలతో ఆరోగ్యకరమైన సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకోవడం మరియు నిర్వహించడం దీని ముఖ్య ఉద్దేశ్యం. విక్రేతలతో సంబంధాలు సాధారణంగా ఒప్పందాల ద్వారా స్థాపించబడతాయి మరియు చట్టబద్ధం చేయబడతాయి. అవసరమైన వస్తువులు మరియు సేవలు సరైన సమయంలో అందుతున్నాయని మరియు కొనుగోలు సంస్థ పేర్కొన్న విధంగా ప్రాజెక్ట్ నాణ్యత ప్రమాణాలకు అర్హత సాధిస్తుందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ అభివృద్ధి ప్రక్రియను సజావుగా అమలు చేయడానికి ఇది బాగా సహాయపడుతుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ దాని లక్ష్యాలను నెరవేరుస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ సేకరణ నిర్వహణ కూడా సరఫరా గొలుసు నిర్వహణలో అంతర్భాగం.

ఇప్పుడు, మీరు ఆలోచిస్తూ ఉండవచ్చు, ఇది సరిగ్గా ఎలా పని చేస్తుంది! బాగా, ప్రాజెక్ట్ సేకరణ నిర్వహణ ఒక తార్కిక క్రమాన్ని అనుసరిస్తుంది, ఇక్కడ మీరు ఒప్పందం కుదుర్చుకోవాల్సిన అవసరం ఏమిటో మరియు మీరు దీన్ని ఎలా చేయాలో గుర్తించాలి. పూర్తి చేసిన తర్వాత, తదుపరి దశ మీ కాంట్రాక్ట్ అవసరాన్ని అమ్మకందారులకు పంపడం. మీ ఒప్పందం పంపిణీ చేయబడిన తర్వాత, విక్రేతలు వేలం వేయడం ప్రారంభిస్తారు. ఇప్పుడు, మీరు ఉత్తమమైనదాన్ని ఎంచుకుని వారితో ఒప్పందాన్ని ఖరారు చేయాలి. ప్రాజెక్ట్ అభివృద్ధి ప్రారంభమైనప్పుడు, ఒప్పందాన్ని సరిగ్గా అనుసరిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు నిరంతరం పర్యవేక్షించాలి. ప్రాజెక్ట్ పూర్తయిన తర్వాత, మీరు మూసివేయాలి అవసరమైన వ్రాతపనిని ఒప్పందం చేసుకోండి మరియు ప్రాసెస్ చేయండి.

కాబట్టి, సేకరణ నిర్వహణ ఎలా చేయాలో ఇదంతా జరిగింది. ప్రాజెక్ట్ అభివృద్ధికి సరైన దిశను అందించడానికి ఇది కలిగి ఉండవలసిన అంశాలు ఏమిటి?

ప్రాజెక్ట్ సేకరణ ప్రణాళిక పత్రాలు ఉన్న ఒక టెంప్లేట్‌ను నేను క్రింద క్యురేట్ చేసాను:

• డెలివరీల యొక్క పూర్తి జాబితా ప్రతిపాదిత ఒప్పందాల ద్వారా సేకరించబడుతుంది.
• ఒప్పందాలను చర్చించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి తగినంత ప్రభావవంతమైన వనరుల నిర్వహణ వ్యూహాలు ఉండాలి.
• ఎంచుకున్న సేకరణ పద్ధతిని స్పష్టంగా చెప్పాలి.
• సరఫరాదారులు మరియు విక్రేతల ఎంపిక కోసం, కీలక దశలను పేర్కొనాలి.
• సరఫరాదారులు మరియు విక్రేతలను ఎన్నుకునే ప్రక్రియ యొక్క ముఖ్య దశలు.
• సేకరణ నిధుల యొక్క సరైన నమూనా ఇవ్వాలి.
• సేకరణ ఒప్పందం యొక్క నమూనా తప్పనిసరిగా ఉండాలి.
• నాణ్యతను ఆమోదించడం మరియు భరోసా ఇవ్వడం కోసం రిఫరెన్స్ ప్రయోజనం కోసం, మరియు రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ కూడా అందించాలి.

ప్రాజెక్ట్ సేకరణ నిర్వహణ అంటే ఏమిటో మీకు ఇప్పుడు సరైన జ్ఞానం ఉందని నేను ఆశిస్తున్నాను. ఇప్పుడు ఈ ఆర్టికల్‌తో మరింత ముందుకు వెళ్దాం మరియు ఇది ఒక ప్రాజెక్ట్‌కు ఎంతవరకు ప్రయోజనం చేకూరుస్తుందో చూద్దాం.

సేకరణ నిర్వహణ ప్రయోజనాలు

సేకరణ నిర్వహణ జ్ఞాన ప్రాంతం ఒక ప్రాజెక్టుకు అనేక విధాలుగా ప్రయోజనం చేకూరుస్తుంది. నేను వాటిలో కొన్నింటిని జాబితా చేసాను:

• ప్రాజెక్ట్ విజయవంతంగా పూర్తి కావడానికి అవసరమైన వస్తువులు మరియు సేవలను గుర్తించడంలో ఇది సహాయపడుతుంది.
• కొనుగోలు ఆర్డర్లు మరియు సంబంధిత ఇష్యూ యొక్క పూర్తి జాబితాను సరఫరాదారులకు అందిస్తుంది.
• ఇది డెలివరీకి సంబంధించి అంగీకరించిన కాలపరిమితులు మరియు పద్ధతులను ఇస్తుంది.
• సరఫరాదారుల నుండి వస్తువులు మరియు సేవలను సమీక్షించడానికి మరియు సేకరించడానికి సహాయపడుతుంది.
• ఇది సరఫరాదారు కాంట్రాక్ట్ మైలురాళ్లను ధృవీకరిస్తుంది మరియు వారి చెల్లింపును ఆమోదిస్తుంది.
• ఇది ఒప్పందానికి వ్యతిరేకంగా సరఫరాదారు పనితీరును సమీక్షించడంలో సహాయపడే సూచనగా పనిచేస్తుంది.
• ఇది సరఫరాదారు పనితీరు సమస్యలను గుర్తించడంలో మరియు పరిష్కరించడంలో సహాయపడుతుంది.
• ఇది కమ్యూనికేషన్ ఛానెల్‌గా పనిచేస్తుంది, ఇది ప్రాజెక్ట్ స్థితిని ఎగువ నిర్వహణకు నవీకరిస్తుంది.

ప్రాజెక్ట్ సేకరణ నిర్వహణ ప్రక్రియలు

ప్రాజెక్ట్ సేకరణ నిర్వహణ జ్ఞాన ప్రాంతం మొత్తం మూడు ప్రక్రియలను కలిగి ఉంటుంది, దాని గురించి నేను క్రింద వివరంగా చర్చించాను.

1. ప్లాన్ ప్రొక్యూర్‌మెంట్ మేనేజ్‌మెంట్

ప్రణాళిక సేకరణ నిర్వహణ అనేది ప్రాజెక్ట్ సేకరణ నిర్వహణ యొక్క ప్రారంభ ప్రక్రియ . ఈ ప్రక్రియలో, మీరు వివిధ సేకరణ నిర్ణయాలను డాక్యుమెంట్ చేయాలి, సేకరణ విధానాన్ని పేర్కొనండి మరియు సంభావ్య మరియు నాణ్యమైన అమ్మకందారులను గుర్తించాలి. ఈ ప్రక్రియ ప్రాజెక్ట్ జీవితచక్రంలోని ముందే నిర్వచించిన పాయింట్ల వద్ద ఒకసారి అమలు చేయబడుతుంది మరియు బయటి నుండి వస్తువులు మరియు సేవలను పొందవలసిన అవసరం ఉందా లేదా అని నిర్ణయించడంలో సహాయపడుతుంది. ఒకవేళ అవసరమైతే, ఏ వనరులను పొందాలో మరియు ఎప్పుడు గుర్తించాలో కూడా ఇది సహాయపడుతుంది. అవసరమైన వస్తువులు మరియు సేవలను అంతర్గతంగా (మీ ప్రాజెక్ట్ సంస్థ యొక్క ఇతర భాగాలు) నుండి లేదా బాహ్యంగా (బయటి మూలాలు) నుండి సేకరించవచ్చు.

ఈ ప్రక్రియలో వివిధ ఇన్పుట్లు, సాధనాలు & పద్ధతులు మరియు అవుట్పుట్లను నేను ఈ క్రింది పట్టికలో జాబితా చేసాను:

2. సేకరణలు నిర్వహించండి

ప్రాజెక్ట్ సేకరణ నిర్వహణ యొక్క రెండవ ప్రక్రియ సేకరణలు నిర్వహించండి . ఈ ప్రక్రియలో వివిధ అమ్మకందారుల నుండి స్పందనలు సేకరిస్తారు, వాటిలో సమర్థవంతమైన అమ్మకందారుని ఎన్నుకుంటారు మరియు చివరకు, ఒక ఒప్పందం తీర్చబడుతుంది. ఈ ప్రక్రియ నిర్దిష్ట సమయ వ్యవధిలో ప్రాజెక్ట్ అంతటా జరుగుతుంది మరియు అర్హత కలిగిన విక్రేతను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు తరువాత డెలివరీ ప్రక్రియ కోసం చట్టపరమైన ఒప్పందాల ఏర్పాటుతో ముందుకు సాగండి.

ఈ ప్రక్రియ యొక్క ప్రమేయం ఉన్న ఇన్‌పుట్‌లు, సాధనం & పద్ధతులు మరియు అవుట్‌పుట్‌లను నేను క్రింది పట్టికలో జాబితా చేసాను:

3. నియంత్రణ సేకరణలు

ఈ జ్ఞాన ప్రాంతం యొక్క మూడవ మరియు చివరి ప్రక్రియ నియంత్రణ సేకరణ . ఈ ప్రక్రియలో సేకరించిన సంబంధాలు నిర్వహించబడతాయి, వారి కాంట్రాక్ట్ పనితీరు పూర్తిగా పరిశీలించబడుతుంది, తగిన సర్దుబాట్లు మరియు మార్పులు చేయబడతాయి మరియు చివరకు, ఒప్పందాలు మూసివేయబడతాయి. ఈ ప్రక్రియను ఏ సమయంలోనైనా చేయవచ్చు అవసరానికి అనుగుణంగా. ప్రమేయం ఉన్న పార్టీల (కొనుగోలుదారులు & అమ్మకందారుల) పనితీరు చట్టపరమైన ఒప్పందాలలో పేర్కొన్న విధంగా ప్రాజెక్ట్ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉందని నిర్ధారించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.

కంట్రోల్ ప్రొక్యూర్‌మెంట్ ప్రాసెస్‌లో వివిధ ఇన్‌పుట్‌లు, సాధనాలు & పద్ధతులు మరియు అవుట్‌పుట్‌లు ఉంటాయి, వీటిని నేను ఈ క్రింది పట్టికలో జాబితా చేసాను:

దీనితో, మేము ఈ ప్రాజెక్ట్ ప్రొక్యూర్‌మెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ వ్యాసం చివరికి వస్తాము. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లో 10 నాలెడ్జ్ ఏరియాలు ఉన్నాయి మరియు వాటిలో ప్రొక్యూర్‌మెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఒకటి. మీరు మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే లేదా , మీరు నా తనిఖీ చేయవచ్చు ' అలాగే.

గ్రహణం విండోలను ఎలా ఇన్స్టాల్ చేయాలి

మీరు ఈ “ప్రాజెక్ట్ ప్రొక్యూర్‌మెంట్ మేనేజ్‌మెంట్” కథనాన్ని సంబంధితంగా కనుగొంటే, చూడండి ప్రపంచవ్యాప్తంగా 250,000 కంటే ఎక్కువ సంతృప్తికరమైన అభ్యాసకుల నెట్‌వర్క్‌తో విశ్వసనీయ ఆన్‌లైన్ లెర్నింగ్ సంస్థ ఎడురేకా చేత.

మాకు ప్రశ్న ఉందా? దయచేసి ఈ ప్రాజెక్ట్ ప్రొక్యూర్‌మెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ కథనం యొక్క వ్యాఖ్యల విభాగంలో పేర్కొనండి మరియు మేము మిమ్మల్ని సంప్రదిస్తాము.